档案学校保留多久(档案留存学校两年有什么用处)
- 作者: 李晚凝
- 发布时间:2024-06-02
1、档案学校保留多久
档案学校保留期限根据档案种类、重要程度和归档价值而有所不同。
永久性档案
成绩单、学位证书、毕业证书等具有永久保存价值的档案
保存期限:永久
长期性档案
学生个人档案、课程记录、学生会活动资料等具有较高的参考价值的档案
保存期限:30年或更长
短期性档案
考勤记录、试卷、教案等仅供短期参考的档案
保存期限:10-15年
销毁档案
临时性工作记录、草稿、学生习作等没有保存价值的档案
销毁后的废纸应妥善处理
档案学校保留档案的期限由国家档案局或各省市档案局根据《档案法》制定,并定期修订。各档案学校须严格遵守相关规定,确保档案的完整和安全。
档案学校还应建立健全档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等,以保障档案的长期保存和有效利用。
2、档案留存学校两年有什么用处
档案留存学校两年具有以下用处:
一、方便就业
学校可为毕业生提供档案保管服务,避免出现丢失或损坏的情况。
企业在招聘时会要求查看毕业生档案,其中包括在校期间的学习成绩、获奖情况等信息,有助于企业了解求职者的综合素质和能力。
二、办理学历认证
毕业生办理学历认证时需要提供学校存档的学籍档案。
学历认证是证明个人学历真实性的重要凭证,在求职、升学、考证等方面都有用处。
三、升学考证
研究生入学考试、公务员考试等需要提供学校存档的学籍档案或成绩单。
档案完整无缺有利于顺利通过考试的资格审查。
四、申请落户
一些城市在申请落户时要求提供学校存档的学籍档案,以证明毕业生的学历和在校表现。
档案完整有助于加快落户办理。
五、其他用处
办理社保、医保等社会福利时,需要提供学籍档案作为身份证明。
部分单位在员工入职后会要求调取学籍档案,用于人事管理和考核评定。
档案留存学校两年能够为毕业生提供方便就业、办理学历认证、升学考证、申请落户等多种用处,对个人未来的发展具有重要意义。
3、档案学校保管两年后在哪里
档案学校保管两年后档案大多归档到档案局。
档案局是负责管理和保存档案的专门机构,其职责包括:
收集、整理、鉴定和保管对国家、社会和公民具有保存价值的档案。
提供档案查询、复制和利用服务。
开展档案研究和编纂工作。
指导和监督其他档案机构的档案工作。
因此,档案学校保管两年后的档案,一般会移交到档案局进行集中管理。档案局会根据档案的保存价值和利用情况,对其进行分类、整理和保管,确保档案的安全和完整,并为公众提供便捷的查询和利用服务。
不过,也存在个别情况,如:
部分学校具有历史价值或特色鲜明的档案,可能由学校自行保管。
部分涉及未成年人、隐私或其他特殊内容的档案,可能需要保密处理,不公开归档。
部分档案可能因保管条件不符合要求或其他原因,被销毁或遗失。
4、毕业生档案学校保留多久
毕业生档案学校保留期限因国家或地区而异,一般有以下几个时间段:
中国大陆
人事档案:一般永久保留,随就业单位或人才市场流动。
学籍档案:一般保留50年,但部分特殊职业或专业档案可能保留更长时间。
香港
学位证档案:永久保留。
学历证档案:保留10年。
台湾
学校档案:永久保留。
教育部档案:保留30年。
其他国家/地区
美国:大多数大学保留永久性学生档案。
英国:大学一般保留学生档案6年或更长。
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澳大利亚:大学一般保留学生档案10年或更长。
学校保留毕业生档案的主要目的是:
提供学生学历、成绩等信息,便于毕业生就业、深造。
供政府、教育机构等相关部门查询和统计。
因应法律或其他特定需求,提供必要的证明或资料。
需要注意的是,不同的学校和国家/地区的政策可能有所不同,具体保留期限和档案管理方式应以官方信息为准。