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档案学校保留多久(档案留存学校两年有什么用处)

  • 作者: 李晚凝
  • 发布时间:2024-06-02


1、档案学校保留多久

档案学校保留期限根据档案种类、重要程度和归档价值而有所不同。

永久性档案

成绩单、学位证书、毕业证书等具有永久保存价值的档案

保存期限:永久

长期性档案

学生个人档案、课程记录、学生会活动资料等具有较高的参考价值的档案

保存期限:30年或更长

短期性档案

考勤记录、试卷、教案等仅供短期参考的档案

保存期限:10-15年

销毁档案

临时性工作记录、草稿、学生习作等没有保存价值的档案

销毁后的废纸应妥善处理

档案学校保留档案的期限由国家档案局或各省市档案局根据《档案法》制定,并定期修订。各档案学校须严格遵守相关规定,确保档案的完整和安全。

档案学校还应建立健全档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等,以保障档案的长期保存和有效利用。

2、档案留存学校两年有什么用处

档案留存学校两年具有以下用处:

一、方便就业

学校可为毕业生提供档案保管服务,避免出现丢失或损坏的情况。

企业在招聘时会要求查看毕业生档案,其中包括在校期间的学习成绩、获奖情况等信息,有助于企业了解求职者的综合素质和能力。

二、办理学历认证

毕业生办理学历认证时需要提供学校存档的学籍档案。

学历认证是证明个人学历真实性的重要凭证,在求职、升学、考证等方面都有用处。

三、升学考证

研究生入学考试、公务员考试等需要提供学校存档的学籍档案或成绩单。

档案完整无缺有利于顺利通过考试的资格审查。

四、申请落户

一些城市在申请落户时要求提供学校存档的学籍档案,以证明毕业生的学历和在校表现。

档案完整有助于加快落户办理。

五、其他用处

办理社保、医保等社会福利时,需要提供学籍档案作为身份证明。

部分单位在员工入职后会要求调取学籍档案,用于人事管理和考核评定。

档案留存学校两年能够为毕业生提供方便就业、办理学历认证、升学考证、申请落户等多种用处,对个人未来的发展具有重要意义。

3、档案学校保管两年后在哪里

档案学校保管两年后档案大多归档到档案局。

档案局是负责管理和保存档案的专门机构,其职责包括:

收集、整理、鉴定和保管对国家、社会和公民具有保存价值的档案。

提供档案查询、复制和利用服务。

开展档案研究和编纂工作。

指导和监督其他档案机构的档案工作。

因此,档案学校保管两年后的档案,一般会移交到档案局进行集中管理。档案局会根据档案的保存价值和利用情况,对其进行分类、整理和保管,确保档案的安全和完整,并为公众提供便捷的查询和利用服务。

不过,也存在个别情况,如:

部分学校具有历史价值或特色鲜明的档案,可能由学校自行保管。

部分涉及未成年人、隐私或其他特殊内容的档案,可能需要保密处理,不公开归档。

部分档案可能因保管条件不符合要求或其他原因,被销毁或遗失。

4、毕业生档案学校保留多久

毕业生档案学校保留期限因国家或地区而异,一般有以下几个时间段:

中国大陆

人事档案:一般永久保留,随就业单位或人才市场流动。

学籍档案:一般保留50年,但部分特殊职业或专业档案可能保留更长时间。

香港

学位证档案:永久保留。

学历证档案:保留10年。

台湾

学校档案:永久保留。

教育部档案:保留30年。

其他国家/地区

美国:大多数大学保留永久性学生档案。

英国:大学一般保留学生档案6年或更长。

澳大利亚:大学一般保留学生档案10年或更长。

学校保留毕业生档案的主要目的是:

提供学生学历、成绩等信息,便于毕业生就业、深造。

供政府、教育机构等相关部门查询和统计。

因应法律或其他特定需求,提供必要的证明或资料。

需要注意的是,不同的学校和国家/地区的政策可能有所不同,具体保留期限和档案管理方式应以官方信息为准。