档案申请留在学校怎么办（档案申请留在学校怎么办理手续）

1、档案申请留在学校怎么办

档案申请留在学校怎么办？

毕业生在离校前，常常会面临档案去向的选择，其中，将档案申请留在学校是一种常见的情况。但个别学生在申请留在学校后，由于各种原因，需要将档案转出。这时，应该如何操作呢？

需要了解的是，档案申请留在学校后，一般情况下需要在毕业后两年内提出转出手续。超过两年，档案将被学校作遗留档案处理。因此，如果在毕业两年内有转出档案的需求，应及时向学校提出申请。

转出手续需要以下材料：本人身份证、毕业证书（或结业证书）、调档函（调入单位出具）以及档案转递费。调档函需注明调入单位名称、地址、邮政编码和联系方式。

提交材料后，学校将审核材料是否齐全有效，并开具档案转递条。学生凭档案转递条到档案管理部门办理转档手续。需要注意的是，档案转递需要一定的时间，因此，应提前办理，以免耽误使用。

需要注意的是，以下情况不能申请档案留在学校：

1. 学生户口所在地不在学校所在地的；

2. 学生户口所在地是农村或农业户口的；

3. 学生在校期间有违纪处分的；

4. 学生在校期间有因病休学或保留学籍的情况的。

如果学生不满足上述条件，应及时向学校申请将档案转出手续，避免档案无法使用的情况发生。

2、档案申请留在学校怎么办理手续

档案申请留在学校办理手续

1. 申请材料：

《人事档案申请留在学校管理表》

《人事档案审查表》

《离校证明》或《毕业证书》

《户口簿》或《身份证》

2. 办理流程：

向学校档案管理部门提出申请。

填写并提交上述申请材料。

档案管理部门核查材料并报学校相关部门审批。

学校审批通过后，档案管理部门发放《人事档案留校通知书》。

持《人事档案留校通知书》到原档案存放单位办理档案移交手续。

档案移交学校后，档案管理部门办理档案整理、归档等手续。

3. 注意事项：

申请人需为学校在册学生或毕业生。

档案只能留在学校工作地或户籍所在地的学校。

申请人需提供有效身份证明和有关证明材料。

档案移交手续必须由本人办理或委托他人代办。

档案申请留在学校后，不再享有原单位的档案管理服务。

提示：

具体办理程序和要求可能因学校不同而有所差异。建议提前联系学校档案管理部门咨询相关事宜。

3、档案申请留在学校怎么办手续

4、档案申请留在学校怎么办理

档案申请留在学校的办理流程

对于大学毕业生，档案的去向通常有三种选择：学校、人才市场、就业单位。如果需要将档案留在学校，毕业生需要按照以下流程办理：

1. 确定档案保管单位

联系学校就业指导中心，确定学校是否同意接收并代为保管档案。

2. 书写申请书

向学校就业指导中心提交书面申请，阐述申请理由及要求档案留在学校保管的意愿。

3. 提交相关材料

提供身份证明（如身份证）、毕业证明、档案托管证明等相关材料。

4. 办理档案转入手续

就业指导中心会协助与原档案保管单位联系，办理档案的转出和转入手续。

5. 领取档案接收凭证

学校接收档案后，会为毕业生出具档案接收凭证，作为档案留在学校的证明。

注意事项：

申请时限：一般情况下，档案申请留在学校要在毕业前办理。

申请理由：合理、正当的申请理由，如继续深造、创业、出国等。

后续保管：档案留在学校后，毕业生需要定期到学校查阅、了解档案情况。

档案调出：如果毕业生需要调出档案，需要向学校就业指导中心提出申请，并办理相关手续。