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留学人员学籍档案在哪(留学生学籍档案在自己手里怎么办)

  • 作者: 胡夕雯
  • 发布时间:2024-06-04


1、留学人员学籍档案在哪

留学人员学籍档案存放地点

留学人员的学籍档案存放地点根据不同的情况而有所不同:

由教育部存档

国家公派留学人员的学籍档案统一由教育部存档。

参加国家建设高层次人才特别培养计划(即“千人计划”)的留学人员,其学籍档案也由教育部存档。

由原派遣单位存档

地方公派留学人员的学籍档案由原派遣单位存档。

自费留学人员的学籍档案由本人或家属自行保管。

由国外院校存档

少部分国家或地区的院校允许留学人员将学籍档案存放于国外院校。但这种情况较少见,需要事先与院校沟通确认。

调档流程

需要调取学籍档案时,可按以下流程进行:

国家公派留学人员:向教育部提出申请,由教育部调取。

地方公派留学人员:向原派遣单位提出申请,由派遣单位调取。

自费留学人员:本人或家属直接向国外院校提出申请。

注意事项

学籍档案调取需要一定时间,应提前办理。

档案调取后,应妥善保管,避免丢失或损坏。

留学期间所取得的学位证书、成绩单等材料,建议也一并保存。

学籍档案在国内外调取均可能产生费用,需自行承担。

2、留学生学籍档案在自己手里怎么办

留学生学籍档案在自己手里,这是一种不常见的现象,也可能会引起一些麻烦。

学籍档案是学校的重要文件,记录着学生的学习成绩、出勤情况等信息。如果学籍档案在自己手里,学校就无法有效管理学生的学籍信息,也无法及时发现学生的异常情况。

学籍档案是学生转学、就业等的重要凭证。如果学籍档案在自己手里,学生需要转学或就业时,就无法向新学校或用人单位出示学籍档案,这可能会影响学生的进一步发展。

学籍档案也是国家重要的教育管理资料。如果学籍档案在自己手里,国家就无法准确掌握留学生的学籍信息,这可能会给国家教育管理带来困难。

因此,留学生学籍档案应该由学校妥善保管。如果留学生需要查阅自己的学籍档案,可以向学校提出申请。如果留学生需要转学或就业,学校会根据实际情况出具相应的证明文件,而无需将学籍档案交给留学生本人。

留学生学籍档案在自己手里是一种不正常的现象,可能会给学生、学校和国家带来麻烦。因此,留学生应将自己的学籍档案交由学校保管,并配合学校的学籍管理工作。

3、留学人员学籍档案在哪查

留学人员学籍档案查询指南

留学人员的学籍档案由教育部留学服务中心统一管理。查询方法如下:

1. 线上查询

登录中国教育部留学服务中心网站(

点击“服务大厅” - “在线查询” - “学籍档案信息查询”

输入姓名、出生日期、学籍号(可选)等信息,即可查询学籍档案信息。

2. 线下查询

携带本人有效身份证件和《出国留学人员归国证明》

前往教育部留学服务中心服务大厅(北京市西城区西单北大街145号)

填写《学籍档案查询申请表》并提交相关材料

工作人员将在收到申请后,在15个工作日内完成查询并告知查询结果

注意事项:

学籍档案查询为免费服务。

查询结果仅供个人使用,不得用于其他用途。

学籍档案查询时,应提供真实准确的信息。如有虚假信息,将影响查询结果。

建议出国留学人员及时将学籍档案转移至教育部留学服务中心,以便日后查询使用。

4、留学人员学籍档案在哪里

留学人员学籍档案的存放地点取决于留学人员学业和工作经历。

在学期间

在国内高校就读期间:学籍档案存放在原就读高校的人事处或学籍管理部门。

在国外高校就读期间:学籍档案一般存放在所在高校的国际学生办公室或相关部门。

回国后就业

在国内高校就业:学籍档案通常存放在受聘高校的人事处或相关管理部门。

在企事业单位就业:学籍档案存放在档案所在地的档案管理机构(如人才市场、户籍所在地的人事档案管理中心)。

其他情况

未就业人员:学籍档案可存放在原就读高校或档案所在地的档案管理机构。

自主创业人员:学籍档案可存放在人才市场或档案保管机构。

出境定居人员:学籍档案可存放在户籍所在地的人事档案管理中心或出境定居地的领事馆。

查询学籍档案

留学人员可以通过以下途径查询自己的学籍档案:

联系原就读高校的人事处或学籍管理部门。

向档案所在地的档案管理机构提出申请。

委托他人查询(需提供授权委托书)。

注意:查询学籍档案需提供本人有效身份证件及相关证明材料。