哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校(以下哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校)
- 作者: 胡乔煜
- 发布时间:2024-07-12
1、哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校
高校毕业生可申请将档案暂时保留在学校的情况:
1. 就业单位未落实的:毕业生尚未确定就业单位,需要一定时间寻找工作,为保持档案的完整性和便于日后就业,可申请将档案保留在学校。
2. 就业单位暂时无法接收档案的:部分单位因人力资源管理制度或其他原因,暂时无法接收档案,毕业生可申请将档案保留在学校,待就业单位接收后再调取。
3. 考取研究生或出国深造的:毕业生考取研究生或出国深造,需要将档案调入相关单位,可申请将档案保留在学校,待取得相关录取通知书后再办理调档手续。
4. 参加创业或就业见习的:毕业生参加创业或就业见习,但尚未确定就业单位,可申请将档案保留在学校,待形成稳定的劳动关系后再办理调档手续。
5. 服兵役或其他国家任务的:毕业生服兵役或参加其他国家任务,需要暂时离开学校,可申请将档案保留在学校,待任务结束后再办理调档手续。
学校会为保留档案的毕业生提供保管和管理服务,确保档案的安全性、完整性。毕业生在需要调取档案时,可向学校提出申请,学校会根据申请人的资料和调档需求办理相关手续。
2、以下哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校?
毕业生可申请将档案暂时保留在学校的情况
依据相关规定,毕业生符合以下情况之一,可申请将个人档案暂时保留在学校:
1. 继续深造:已获得进入国内外高等院校继续深造的录取通知书或在职攻读学位证明。
2. 出国(境)学习或工作:已取得出国(境)留学或工作签证或证明。
3. 应征入伍:已接到入伍通知书或应征入伍证明。
4. 创业或自主择业:已取得工商营业执照或相关证明,或具有其他符合自主择业条件的情况。
5. 未就业或工作变动频繁:毕业后未找到合适工作或工作变动频繁,难以及时办理档案转递手续。
6. 其他特殊情况:因个人特殊困难或其他特殊原因,经学校就业指导部门审核同意后,也可申请暂时保留档案。
申请人需提供相关证明材料,在毕业前向学校提出申请,经就业指导部门审核同意后,方可将档案暂时保留在学校。保留期限一般为1年,如确有特殊情况,可申请延长至2年。
3、如果毕业时申请将档案暂时留校,几年内应主动联系
毕业后申请档案暂时留校,缘由无非是就业单位或个人原因暂时不需要档案。但档案是个人重要的身份证明和资料库,在求职、落户、评职称等方面发挥着重要作用。因此,即使档案暂时留校,也要主动联系,及时办理档案转递手续。
一般情况下,档案暂时留校的期限为两年。在此期间,个人应主动与学校联系,询问档案存放情况并确认是否需要继续留校。若需要继续留校,则需办理相关手续;若不需要,则应及时办理档案转递手续。
逾期未办理档案转递手续的,学校将视同毕业生无正当理由不及时提取档案,按学校规定注销档案关系,并由学校将档案移交相关部门保管。注销档案关系后,毕业生将无法补办或恢复档案,影响个人权益的维护。
因此,毕业生在申请档案暂时留校后,应牢记以下几点:
1. 关注留校期限,及时办理转递手续。
2. 主动联系学校,查询档案存放情况。
3. 根据自身情况,决定是否继续留校,并办理相关手续。
4. 逾期未办理转递手续,将承担档案注销的后果。
温馨提示:档案是个人重要的资料,关系到个人未来的发展。毕业后,即使暂时不需要档案,也要主动联系学校,及时办理档案转递手续,以免影响个人权益。
4、哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校?
应届毕业生可申请将档案暂时保留在学校的情况:
1. 未能及时找到工作:毕业后尚未确定就业单位,档案无法及时移交到就业地的条件。
2. 继续深造:需在毕业后继续读研或考博等深造,档案需暂时存放在学校以备后用。
3. 参军入伍:毕业后准备参军入伍,档案可暂时保留在学校,待退伍后再行调取。
4. 出国留学:毕业后准备出国留学,档案可暂时保留在学校,待留学结束后再行调取。
5. 暂缓就业:毕业后有明确就业意向,但由于个人或家庭因素需要暂缓就业,档案可暂时保留在学校。
申请条件:
1. 向学校人事部门提交书面申请,说明保留档案的原因。
2. 提供相关证明材料,如已取得的深造录取通知书、参军入伍通知书、出国留学签证等。
3. 获得学校人事部门的批准。
保留期限:
档案一般可保留 2 年,最长不超过 4 年。在保留期间,毕业生应定期联系学校,告知最新联系方式和就业情况。
注意事项:
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1. 毕业生应妥善保管档案临时保管证明,并及时向学校报备相关变更情况。
2. 保留期间到期后,档案应及时调取。否则,将被学校移交至当地人才市场或档案管理中心。