学校档案保留多久（毕业后个人档案学校会怎么处理）

1、学校档案保留多久

学校档案保留期限根据档案的内容和类型而有所不同。

一般性档案：

学生成绩单：永久保留

入学注册文件：永久保留

教师履历和证书：永久保留

学校政策和程序：永久保留

主要财务文件：永久保留

教育记录：

特殊教育记录：至少保留到学生年满18岁或退出学校，视何者为晚

纪律记录：根据学校政策保留，通常为几至几年

出勤记录：通常保留3-5年

医疗和护理记录：

免疫记录：永久保留

医疗检查和治疗记录：至少保留到学生年满18岁或退出学校，视何者为晚

其他档案：

学校历史档案：永久保留

校友档案：永久保留

出版物和活动记录：永久保留或根据学校政策保留

法律要求：

学校有法律义务保留某些档案，例如学生成绩单、入学注册文件和教师证书。这些法律因地区而异，学校负责遵守其所在地区的法律。

最佳实践：

对于其他档案，学校应根据档案的敏感性、重要性和未来的价值来确定保留期限。最佳实践是保留尽可能长时间的档案，以保护学生、家长和学校的利益。

档案销毁：

当档案不再需要时，学校应根据既定的档案销毁程序销毁档案。销毁程序应确保档案以安全和保密的方式销毁。

2、毕业后个人档案学校会怎么处理

毕业后，个人档案的处理方式通常由学校档案管理部门根据相关规定执行。

学校毕业后的个人档案一般有以下处理方式：

返还给本人：毕业生若有明确需求，可向学校档案管理部门提出申请，由学校将个人档案原件返还本人。

交由户籍所在地人才中心：学校可将毕业生个人档案转交至毕业生户籍所在地的人才中心或档案管理部门。

委托相关机构保管：部分高校与第三方机构合作，为毕业生提供档案托管服务。学校可将个人档案委托给这些机构保管。

保留在原学校：对于暂时无法妥善保管档案的毕业生，或者在学校仍有未完成手续的，学校可以暂时保留档案。

注销销毁：对于部分无法联系到毕业生，且档案中无具有保存价值材料的，学校可能会按照规定注销销毁档案。

需要注意的是：

毕业生个人档案通常包含重要资讯，应妥善保管。

档案的转递或保存应及时办理，避免因保管不当造成档案丢失或损毁。

毕业生有权查询、复印和修改个人档案，以保证档案的准确性和完整性。

3、大专毕业后学籍保留多久

大专毕业后学籍保留时间

大专毕业后，学籍一般会被自动保留一定时间，以方便毕业生进行学历继续深造或者后续发展。不同的学校和专业对学籍保留时间的规定可能不同，具体需要咨询学校教务处或相关部门。

一般情况下，大专毕业后学籍保留时间为：

全日制专科：通常为2年

自考专科：一般为8年

函授专科：通常为5-8年

在学籍保留期间内，毕业生可以通过多种途径继续深造或提升学历，例如参加专升本考试、考取研究生学位或参加职业培训等。如果超过学籍保留时间，则需要按照学校规定办理复学手续，或重新参加入学考试。

值得注意的是，学籍保留期间并不代表毕业生能够一直享受在校生的待遇。学校一般不会为保留学籍的毕业生提供宿舍、食堂等服务。保留学籍期间，毕业生仍然需要缴纳一定的费用，例如档案管理费、继续教育费等。

对于准备继续深造或提升学历的毕业生来说，了解大专毕业后学籍保留时间非常重要。在学籍保留有效期内及时办理相关手续，避免错过继续深造或提升学历的机会。

4、学校保存学生档案几年

学生档案是学校管理学生学业进程和个人信息的必要记录。根据《教育部档案管理办法》的相关规定，学校应当对学生档案进行妥善保管，保存期限根据档案内容的类型而定。

一般情况下，学校保存学生档案的期限如下：

学生学籍档案：永久保存

学生成绩档案：至少保存至学生毕业后十年

学生健康档案：至少保存至学生毕业后五年

学生奖惩档案：至少保存至学生毕业后三年

其他学生相关的重要档案：至少保存至学生毕业后一年

对于已毕业的学生，如果需要查阅或调取其档案，学校应当按照相关规定提供查阅或调取服务。学校在保存学生档案期间，应当采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露，并定期对档案进行清点和维护。

学生档案是学生在校期间的真实记录，对于学生的学业发展、就业升学和个人成长具有重要意义。学校应当高度重视学生档案的保存工作，规范档案管理流程，确保档案安全和完整，为学生提供优质的服务。