学校保留毕业生档案（毕业生档案保留在学校有什么好处）
- 作者: 王南卿
- 发布时间：2024-05-10
1、学校保留毕业生档案
学校保留毕业生档案的必要性
学校长期以来一直保留毕业生档案，这一制度有着重要的意义。
档案是个人履历和资历的有效证明。毕业生档案记录了学生在校期间的学习成绩、获奖情况、社团活动等信息，为毕业生求职、考研、出国深造等提供重要的参考材料。档案也能作为证明学生身份和经历的重要凭证。
档案是学校人才储备和校友管理的重要基础。学校通过保留档案，可以了解毕业生的发展状况，为后续的校友交流、资源共享和人才培养提供有力的支撑。档案也为学校建立校友数据库和开展校友活动奠定了基础。
档案有助于规范教育管理和防范冒名顶替。通过对毕业生档案的管理，学校可以掌握毕业生的真实身份和学业信息，防止冒名顶替事件的发生。档案也为教育主管部门进行教育质量评估和监督管理提供了依据。
学校保留毕业生档案的制度具有历史传承性和现实意义。档案既是个人履历的证明，也是学校人才管理和教育管理的重要基础。因此，学校有必要继续完善档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，为毕业生和学校自身的发展提供强有力的保障。
2、毕业生档案保留在学校有什么好处
毕业生档案保留在学校具有以下好处：
1. 职业发展支持：
档案包含成绩单、推荐信和课堂作品等信息，可作为求职和晋升时的有力证明材料。
学校可以协助毕业生撰写简历、准备面试并提供职业指导。
2. 学术继续教育：
档案记录了毕业生的学术成就和研究成果。
学校可利用档案信息为继续教育和研究生学习提供帮助。
3. 跟踪毕业生成就：
档案保留毕业生在职业和学术生涯中的成就。
学校可通过追踪毕业生的表现，评估教学质量并调整课程设置。
4. 促进校友联系：
学校通过档案可以联系到毕业生，建立校友网络。
校友网络可提供职业机会、导师支持和社交联系。
5. 历史参考：
档案成为了学校历史的一部分，记录了毕业生的成就和学校的发展历程。
它对于研究人员、学生和公众来说是一个宝贵的参考资料。
6. 安全保管：
学校档案室是安全且受控的环境，可防止毕业生文件的丢失或损毁。
数字档案系统也提供额外的安全保障。
毕业生档案保留在学校不仅惠及毕业生本人，还有助于学校提升教学质量、促进校友联系并保存历史记录。
3、学校保留毕业生档案是几年法规
我国《普通高等学校学生管理规定》明确规定，学校应妥善保管毕业生的学籍档案。对于毕业生的档案保管期限，规定如下：
一、在校期间学籍档案
学校应在学生入学后建立学籍档案，并妥善保管，直至学生毕业。
二、毕业后学籍档案
1. 普通高校毕业生：学校应将毕业生的学籍档案转交其就业单位或人才市场。若毕业生暂时就业，学校应将学籍档案转交其户籍所在地的人才市场或街道办事处。
2. 出国留学人员：学校应将出国留学人员的学籍档案转交其出国留学服务中心，由其负责转递至留学目的地。
3. 自主择业人员：学校应将自主择业人员的学籍档案转交其户籍所在地的人才市场或街道办事处。
4. 档案缺失人员：因故导致学籍档案缺失的人员，可向学校申请补办。
以上规定表明，学校保留毕业生档案的期限直至毕业。毕业后，根据不同情况，学校将学籍档案转交相关单位或机构保管。
