毕业生档案保留学校申请原因（毕业生可申请将档案暂时保留在学校的条件）

1、毕业生档案保留学校申请原因

随着毕业生的增多，各院校和用人单位对于毕业生的档案保存方式也提出了新的要求。其中，不少学校规定毕业生将档案存放在学校，这主要是出于以下几个原因：

方便管理

档案是个人重要资料的集合，其中包含着毕业生的学业成绩、思想品德、社会实践等信息。将其存放在学校，便于学校统一管理和查询，为毕业生的升学、就业、政审等提供便利。

保存安全

学校通常具有较为完善的档案管理制度和设施，能够保障档案的安全和保密。与个人自行保存或委托社会档案机构保管相比，学校能够有效避免档案丢失、损坏或泄露。

利用价值

毕业生档案对于学校而言具有重要的研究和分析价值。通过对档案的整理、分析，学校可以了解毕业生的就业情况、升学率、后续发展等信息，从而改进人才培养方案和教学方法。

校友服务

学校将毕业生档案留存，有利于建立校友档案库，为校友提供全方位的服务。毕业生可以通过学校查询档案、更新信息、申请校友服务等，增强与母校的联系。

学校要求毕业生将档案存放在学校，既有利于档案的管理、安全和利用，也有助于学校为毕业生提供更好的服务。因此，在选择档案保存方式时，毕业生应慎重考虑学校的这一规定，以保障自身档案的完整性和利用价值。

2、毕业生可申请将档案暂时保留在学校的条件

对于毕业生而言，档案的保管问题至关重要。为了方便就业和人才管理，毕业生一般需要将档案转至工作单位或户籍所在地的人才中心保管。在某些情况下，毕业生可以申请将档案暂时保留在学校。

根据相关规定，毕业生可申请将档案暂时保留在学校的条件包括：

1. 出国留学深造：如毕业生获国外高校录取，或获得出国留学奖学金，需办理出国手续，可申请将档案暂时保留在学校，待学成回国后再办理档案转递手续。

2. 应征入伍服兵役：毕业生被征召服兵役期间，档案可暂时保留在学校，待退伍后可根据个人情况，将档案转至工作单位或户籍所在地。

3. 参加选调生、公务员考试：毕业生参加选调生或公务员考试，需提供档案证明材料，可申请将档案暂时保留在学校，待考试结束后再根据录取情况办理档案转递。

4. 创业创新：毕业生选择自主创业或加入创业团队，可申请将档案暂时保留在学校，待企业稳定发展后，再办理档案转递至工作单位。

5. 健康原因：毕业生因健康原因无法立即就业或转递档案，可申请将档案暂时保留在学校，待身体恢复后再办理相关手续。

毕业生在申请档案暂时保留时，需向学校提出书面申请，并提供相应证明材料。学校根据相关规定进行审核，符合条件者方可办理档案暂时保留手续。档案暂时保留期限一般为1-2年，特殊情况可适当延长。

毕业生在档案保留期间，仍需与学校保持联系，及时了解学校有关档案管理的政策和规定，以免错过档案转递时机。同时，毕业生也要做好档案的保管工作，避免档案丢失或损坏。

3、毕业生可向学校申请保留户口档案多少年

毕业生申请户口档案保留期限

根据国家相关规定，毕业生可在规定年限内向学校申请保留户口档案。保留期限通常为：

普通高校毕业生：原则上保留至个人就业为止，最长不超过两年。

特殊专业高校毕业生：保留期限可适当延长，但最长不超过毕业后四年。特殊专业包括医师、教师、律师等。

出国留学人员：保留期限最长不超过毕业后八年。

若毕业生无法在上述期限内就业或出国留学，可以向学校提出申请，延期保留档案。延期保留的期限通常为一年，但特殊情况下可酌情延长。

毕业生在申请延期保留档案时，需要提供相应证明材料，如就业证明、出国留学证明等。学校审核材料后，决定是否批准延期申请。

需要注意的是，户口档案保留期间内，毕业生不得办理户口迁移或注销。若毕业生逾期未申请保留或延期保留，档案将被注销或迁出。因此，毕业生应及时关注户口档案的保留情况，以免耽误个人事务的办理。

4、毕业生可向学校申请保留户口档案几年

毕业生在离校后，可以向学校申请保留户口档案。根据教育部和公安部联合下发的《普通高等学校学生户籍管理规定》，毕业生可以申请保留户口档案的期限为：

2年：具有全日制研究生（含硕士研究生、博士研究生）学历的毕业生。

3年：具有普通高校全日制本科以上学历（不含研究生）的毕业生。

2年：具有普通高校全日制专科学历的毕业生。

1年：具有中等职业学校毕业或具有其他国民教育学历的毕业生。

毕业生在符合上述条件下，需要在毕业当年12月31日前向学校提出申请，学校经审核后予以保留。户口档案保留期限从毕业之日起计算，到期后未申请续保留的，户口档案将迁回毕业生户籍所在地。

毕业生保留户口档案期间，学校负责对户口档案进行管理，并为毕业生提供相关的户口服务，如调动、申报等。保留户口档案有利于毕业生在就业、落户等方面办理相关手续，方便后续发展。