留学生提档案需要什么（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、留学生提档案需要什么

留学生提取档案所需材料

留学生提取档案需要以下材料：

1. 申请书

填写《出国留学人员档案提取申请表》，并贴上近期免冠照片。

2. 身份证明

护照或身份证复印件。

3. 在校证明

录取通知书或在学证明的复印件。

4. 出国留学证明

出国留学签证或机票的复印件。

5. 档案存放单位联系方式

户籍所在地或档案存放单位的联系方式（包括地址、电话、联系人）。

6. 委托书（如委托他人代办）

委托人与受委托人双方的身份证复印件，并填写《档案提取委托书》。

7. 接收单位联系方式（如有）

留学生回国后就业单位或落户单位的联系方式。

注意：

以上材料需提供原件和复印件各一份。

申请表格可在户籍所在地或档案存放单位获取。

档案提取时间因单位不同而异，一般需要1-2个月。

申请人可通过邮寄、传真或网上申请等方式提出提取申请。

提取档案需缴纳一定费用，具体金额以相关规定为准。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放到留学服务中心

留学生档案是记录留学生在国外学习、生活经历的重要资料，对回国后的就业、升学等有重要作用。按照国家规定，留学生毕业回国后，须将档案存放到中国留学服务中心（简称“留学服务中心”）。

存档材料

毕业证书、学位证书（原件及复印件）

成绩单（原件及复印件）

体检表（复印件）

护照、签证页（复印件）

其他留学相关材料（如奖学金证明、研究论文等）

存档方式

邮寄：将整理好的档案材料邮寄至留学服务中心。

现场递交：可前往留学服务中心各地方办事处或代理机构现场递交档案。

存档流程

1. 登录留学服务中心官方网站，注册账号并进行个人信息填写。

2. 准备存档材料，按要求整理装订。

3. 选择存档方式并支付相关费用。

4. 提交档案材料，获取存档编号。

注意事项

毕业证书、学位证书等重要文件须原件存档。

档案材料应真实、完整、清晰。

留学服务中心将对档案材料进行审核，不合格的材料将被退回。

存档后的档案一般不得调取，如有特殊情况需调取，须办理相关手续。

档案存放到留学服务中心后，档案管理权归留学服务中心所有。

3、留学生档案在自己手里怎么办

当海外留学生完成学业，准备回国时，常常面临着一个问题：自己的档案怎么办？

传统上，留学生档案由国内学校或户口所在地的教育局或人才中心保管。但由于种种原因，一些留学生选择将档案放在自己手中。

这其中有以下原因：

避免档案丢失或损坏：国内档案管理制度并不完善，存在档案丢失或损坏的风险。

方便职业发展：将档案自己保管，可以避免档案调动过程中的延误或阻碍。

个人隐私：档案中包含个人信息，将其自己保管可以保护隐私。

将档案放在自己手中也存在一定的风险：

保管不当：个人保管档案容易出现保管不当的情况，导致档案丢失或损坏。

认证难度：部分机构和单位要求留学生提供经过公证的档案，如果档案在自己手中，认证过程可能比较麻烦。

社会保险：档案是办理社会保险的重要凭证，如果档案不在指定机构保管，可能会影响社会保险的办理。

因此，留学生在决定是否将档案放在自己手中时，需要权衡利弊，并采取必要的措施保护自己的档案。

建议留学生在保管档案时采取以下措施：

选择安全可靠的保管方式：例如，使用保险柜或找一家专业的档案保管机构。

定期检查和维护：定期查看档案是否完整无损，如有损坏及时修复。

制作备份：复印或扫描档案，并存放在不同的地方。

注意保管期限：档案一般有保管期限，过期后需要及时销毁。

在回国后，留学生可以根据需要通过以下途径办理档案调动：

联系国内学校或户口所在地的教育局或人才中心。

委托他人代为办理。

通过公证处办理档案公证，然后寄送至指定的机构。

4、留学生提档案需要什么手续

留学生办理档案调取手续

留学生在完成学业回国后，需要办理档案调取手续，以便将档案转回国内。具体手续如下：

一、准备材料：

1. 留学回国人员证明

2. 护照和签证复印件

3. 毕业证书和学位证书复印件

4. 成绩单复印件

5. 单位接收函（如有）

二、办理流程：

1. 联系原就读学校：

联系原就读学校的档案管理部门，告知回国信息并申请档案调取。

2. 支付相关费用：

按照学校的规定支付档案调取费、邮寄费等相关费用。

3. 提交材料：

将准备好的材料邮寄或亲自递交至学校档案管理部门。

4. 接收档案：

档案通常会通过邮寄的方式寄送到指定地点。请确保收件地址准确无误。

5. 转交档案：

收到档案后，携带相关材料（如接收函等）将档案转交至国内的用人单位或相关部门。

注意事项：

1. 档案调取手续一般需要提前办理，具体时间各校有所不同。

2. 邮寄档案时，建议使用挂号或快递方式，并妥善保管邮寄凭证。

3. 如果档案中有机密文件，需要申请办理解密手续。

4. 档案调取后，请及时转交至指定地点，避免丢失或延误。