留学生建立档案怎么办（留学生建立档案怎么办理手续）

1、留学生建立档案怎么办

留学生建立档案是留学生回国后就业、考研、办理户口等必备证明材料，因此对于留学生来说非常重要。

留学生建立档案需要以下步骤：

1. 准备材料：护照原件及其复印件、身份证原件及其复印件、毕业证、学位证原件及其复印件、成绩单原件及其复印件、照片等相关材料。

2. 选择存档地：留学生可以根据自己的户籍所在地或回国后居住地选择存档地，一般可选择学校、人才市场、街道办事处等。

3. 填写档案登记表：在存档地填写档案登记表，详细填写个人信息、教育背景、经历等。

4. 提交材料：将准备好的材料和档案登记表提交给存档地。

5. 审查和归档：存档地会对提交的材料进行审查，审核通过后将材料整理成档案装入档案袋并进行归档。

需要注意的是，留学生建立档案的时间应在回国后6个月内，逾期建立档案可能会影响档案的有效性。留学生应妥善保管档案袋，避免档案丢失或损坏。

建立档案后，留学生可凭档案袋办理各项事务，如就业、考研、办理户口等。需要注意的是，档案袋一旦建立，一般不能随意调动，如需调动需向存档地提出申请，经批准后方可调动。

2、留学生建立档案怎么办理手续

留学生在抵达中国后，需要及时办理《外国留学生档案管理表》，以便学校建立个人档案。

办理手续：

1. 准备材料：

- 护照原件及复印件

- 录取通知书原件及复印件

- 签证原件及复印件

- 体检证明原件及复印件（体检证明应由中国政府认可的医疗机构出具）

- 其他学校要求的材料（如有）

2. 提交材料：

- 前往学校国际交流处或留学生办公室

- 向工作人员说明办理档案的目的

- 提交上述准备好的材料

3. 填写表格：

- 领取《外国留学生档案管理表》

- 按照表格要求如实填写个人信息、学习经历、家庭背景等

- 请复印留学生档案表，以便存档。

4. 提交表格：

- 将填写完整的表格及复印件提交给学校工作人员

- 学校将审核材料，如无问题，将收取档案并建立个人档案

5. 领取凭证：

- 办理完毕后，学校会发放一份凭证，证明已建立档案

温馨提示：

及时办理档案手续，避免错过学校规定时间。

认真填写表格，确保信息准确无误。

保管好档案凭证，以便日后查询或使用。

档案将跟随留学生在中国的学习和生活，请妥善保管。

3、留学生档案需要准备哪些材料

留学生档案所需材料

办理出国留学手续时，留学生需准备以下档案材料：

个人信息及证件

- 护照原件（包括个人信息页、签证页）

- 身份证原件

- 户口本原件（户主页、本人页）

- 驾驶证原件（如有）

学历材料

- 高中毕业证或同等学历证书原件

- 高中成绩单原件

- 大学录取通知书或在学证明原件

- 大学成绩单原件（包括已修读课程、成绩、学分）

语言成绩

- 托福或雅思成绩单原件

- 其他语言成绩单原件（如德福、法语等级考试）

经济能力证明

- 银行存款证明或资金来源证明

- 奖学金证书或资助证明（如有）

健康证明

- 体检报告原件（须由指定医院出具）

- 预防接种证明原件（须包括接种疫苗种类）

其他材料

- 自我介绍信（英文）

- 个人陈述（英文）

- 推荐信（英文）

- 作品集或研究成果（如有）

- 特长证明（如乐器证书、运动证书）

注意事项

- 以上材料均需准备原件和复印件。

- 复印件须按原件尺寸复印，并加盖公章或签字确认。

- 部分材料可能需要翻译成英文，需提供正规翻译机构出具的翻译件。

- 材料不全或有误将影响留学申请的进度和结果。

4、留学生建档案在什么地方建

留学生建档地点因所在地区的政策和学校的规定而异。通常，留学生需在以下机构之一建档：

1. 当地公安局出入境管理处

北京、上海、广州等一线城市，留学生需在当地公安局出入境管理处建档。

建档流程：携带护照、签证、学校录取通知书等材料，前往出入境管理处办理。

2. 学校国际学生办公室

部分高校拥有自己的国际学生办公室，为留学生提供建档服务。

建档流程：联系学校国际学生办公室，确认具体建档要求和流程。

3. 所在社区居委会或街道办事处

某些地区和学校规定，留学生需在所在社区居委会或街道办事处建档。

建档流程：前往社区居委会或街道办事处，出示相关证件，办理建档手续。

注意事项：

留学生须在规定的时间内建档，否则可能影响其合法居留身份。

建档时需提供真实且完整的材料，如有虚假信息，可能会影响后续的签证、居留手续。

建档后，留学生应妥善保管建档证明，以便需要时使用。