大学保留档案超过两年怎么办（个人档案在大学存放超两年怎么办）

1、大学保留档案超过两年怎么办

2、个人档案在大学存放超两年怎么办

保存个人档案在大学超两年可能带来一些风险和影响：

安全隐患：存放时间过长，档案可能面临丢失、损坏或盗窃等风险，导致重要信息的泄露。

过期失效：部分个人档案资料，如成绩单、学位证等，具有有效期，超期存放可能会导致档案资料失效，影响后续使用。

资料老化：时间久了，档案资料可能出现褪色、泛黄或变脆等问题，影响档案的清晰度和可读性。

获取困难：超期存放后，学校可能会将档案转移到其他机构或单位，获取档案的难度和成本会增加。

建议措施：

为了妥善保管个人档案，建议在毕业后及时将档案转移至工作单位或人才服务中心。如果工作单位无法接收，可选择存放于户籍所在地的人才服务机构或档案管理机构。

具体步骤：

1. 联系学校档案管理部门，申请调档。

2. 提供调档函、身份证等相关材料。

3. 支付相关费用。

4. 指定接收单位或机构。

通过及时调档，可以保障个人档案的安全和有效性，避免超期存放带来的不便和风险。

3、大学保留档案超过两年怎么办啊

4、大学保留档案超过两年怎么办理

大学保留档案超过两年办理指南

大学保留档案通常会遵循一定的时限，一般为两年。如果需要延长档案存放期限，学生可按照以下步骤办理：

第一步：申请

在档案保存期限届满前，学生需向原就读学校的人事档案管理部门提出延期申请。申请书应注明延期原因、延期期限以及相关证明材料。

第二：提交材料

申请书提交后，学生需提供以下证明材料：

户口簿原件及复印件

身份证原件及复印件

就业合同或在读证明（延期原因是工作或继续深造）

其他相关证明材料（如出国留学证明、户籍遷移证明等）

第三：审批

学校人事档案管理部门会对申请材料进行审核，并根据学生的实际情况作出审批决定。如申请通过，学校会出具一份延期证明。

第四：办理延期

学生凭学校出具的延期证明，到相应的档案管理部门办理档案延期手续。档案管理部门会将档案的保存期限延长至申请中所注明的期限。

注意：

档案延期期限一般不超过两年。

延期期间，学生需定期向档案管理部门报告自己的联系方式和职业状况。

如果档案延期期间内，学生就业或继续深造，需及时通知档案管理部门，以便进行档案转递。

档案延期办理手续，请咨询原就读学校人事档案管理部门或相应的档案管理部门。