大学毕业之后学校会保留档案吗（大学毕业以后学校还会保留个人信息吗）
- 作者: 王知洛
- 发布时间：2024-05-10
1、大学毕业之后学校会保留档案吗
大学毕业后，学校会保留档案。
根据我国《普通高等学校学生管理规定》，大学毕业生档案管理权属于毕业生个人。毕业生可以自主选择将档案存放在就业单位、人才市场、街道社区或户籍所在地的存档机构。
通常情况下，毕业生会选择将档案存放在以下机构：
就业单位：如果毕业生已找到工作，并与单位签订了劳动合同，可以将档案委托给就业单位保管。单位会为毕业生建立人事档案，记录其工作表现、培训经历等相关信息。
人才市场：毕业生也可以将档案存放在人才市场。人才市场是政府或社会团体设立的专门机构，提供人才信息服务和档案管理服务。
街道社区：毕业生还可以将档案存放在户籍所在地的街道社区。街道社区负责管理居民档案，包括就业、婚姻、教育等方面的信息。
毕业生在毕业后一定期限内，需要到学校领取自己的档案。一般情况下，学校会保留档案2年左右。超过期限，学校会将档案退回毕业生。因此，毕业生应及时领取自己的档案，妥善保管。
2、大学毕业以后学校还会保留个人信息吗
大学毕业后，学校是否保留个人信息是一个重要的隐私问题。大多数学校都会保留一定量的学生信息，以便进行记录、认证和联络。所保留的信息类型可能因学校和所修课程而异，但通常包括以下内容：
个人信息：姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮件地址等。
学术信息：专业、成绩单、学分、学位。
财务信息：学费、奖学金、贷款等。
健康信息：疫苗接种记录、残疾信息等。
根据《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)，学校必须保护学生的教育记录的隐私。这意味着学校不能在未经学生同意的情况下透露这些信息。学校可以出于某些目的披露信息，例如：
应学生要求
在教育机构之间转移学生
与执法部门和军事征兵机构合作
统计目的或研究
学校还可以将学生信息用于以下目的：
通知学生有关奖学金、实习和其他机会
提供校友会会员资格
进行追踪研究
在某些情况下，学校可能会销毁学生信息。例如，当学生已毕业或退学一定时间后，或者当信息不再需要用于教育或其他目的时。但是，学校可能会保留某些信息，例如成绩单和学位证书。
学生应了解大学毕业后学校保留个人信息的情况，并采取措施保护自己的隐私。他们可以要求学校提供其记录的副本，并限制学校对信息的披露。学生还应使用强密码并定期更新，以保护他们的在线信息。
3、大学毕业学校会把档案交到自己手里吗
大学毕业后，毕业生的档案一般由以下几种处理方式：
交由个人保管：
毕业生可自行申请将档案交由个人保管，由毕业生本人负责保管和调取。
交由就业单位保管：
如果毕业生已就业，可以将档案交由就业单位保管。单位会根据相关规定，对档案进行管理和存档。
交由人才中心保管：
对于尚未就业的毕业生，或者已就业但单位无法代为保管档案的，可以将档案交由人才中心保管。人才中心会提供统一管理和存档服务。
一般情况下，大学是不会将档案直接发放到学生手中的。毕业生需要根据自己的情况选择合适的档案存放方式。
如果毕业生有需要，可以向大学的人事部门或档案管理部门申请档案复印件或者调取档案。档案复印件一般用于入党、考研、出国等用途。档案调取则需要毕业生提供就业证明或其他相关证明材料。
建议毕业生在选择档案存放方式时，充分考虑自己的实际情况和未来发展规划，并及时到学校人事部门或档案管理部门办理相关手续。
4、大学毕业之后学校会保留档案吗怎么办
毕业后，学校一般会保留毕业生的档案。档案是个人重要信息和经历的记录，包括个人资料、学历证书、就业证明等，具有很重要的作用。
学校保留档案后，毕业生可以享受以下便利：
1. 人才引进和落户：许多城市的人才引进和落户政策都要求提供档案，档案中的学历、工作经历等信息可以作为考核依据。
2. 求职就业：在求职过程中，一些单位会要求提供档案，以核实毕业生的基本信息和学历背景。
3. 社保和公积金转移：档案是社保和公积金转移的重要凭证，如果毕业生需要异地转移社保或公积金，需要使用档案。
4. 干部调动和晋升：对于公务员和事业单位人员，档案是干部管理和任用考核的重要依据。
5. 退休养老：档案中的工作经历是确定退休金数额的重要依据，保障毕业生的退休生活。
如果毕业生需要调取档案，可以按照以下流程办理：
1. 申请：向原就读学校的学生工作部门提出调档申请，填写调档函并盖章。
2. 寄送：毕业生将调档函寄送至档案存放单位（一般为人才交流中心）。
3. 接收：档案存放单位收到调档函后，会将档案寄送至指定的接收单位。
注意事项：
档案调取只能由本人或委托他人办理，需提供身份证等有效证件。
档案调取后，毕业生需要妥善保管，避免丢失或损坏。
如果毕业生找不到档案，可以向原就读学校或档案存放单位查询。
