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学校会留存毕业生档案吗(学校会留存毕业生档案吗怎么查)

  • 作者: 郭沁芒
  • 发布时间:2024-06-19


1、学校会留存毕业生档案吗

学校是否留存毕业生档案,取决于具体国家或地区的法规和学校的政策。在某些国家,学校有法律义务保留学生的档案,而另一些国家则没有。

中国

在中国,学校通常会留存毕业生的档案。根据《中华人民共和国档案法》,学校属于档案保管单位,有义务对本单位产生的档案进行收集、整理、保管和利用。因此,中国学校通常会将毕业生的档案移交给当地的人才服务中心或档案保管部门。

美国

在美国,学校一般不会留存毕业生的档案。毕业后,学生的档案通常会直接移交给学生本人。有些学校可能会选择将档案的副本保留在学校档案馆中,但这是自愿的。

英国

在英国,学校不会留存毕业生的档案。毕业后,学生的档案一般会直接移交给学生本人。如果学生选择加入专业协会或组织,协会或组织可能会保留学生的档案。

其他国家

其他国家的做法可能会不同。例如,在印度,学校通常会保留学生的档案,并在学生毕业后将其移交给教育部门。在日本,学校可能会保留学生的档案,但也会提供给学生档案的副本。

因此,学校是否留存毕业生档案取决于具体国家的法??规和学校的政策。建议学生联系自己的学校或相关部门以核实具体的政策。

2、学校会留存毕业生档案吗怎么查

学校是否会留存毕业生档案

毕业生档案是个人在校期间的学业、思想和表现等相关资料的集合,对个人就业、落户和考研深造等方面具有重要意义。

一般来说,学校会根据国家有关规定,对毕业生档案进行长期保存。具体保存期限因学校和当地政策而异,一般为30年或更长。

查询毕业生档案的步骤

1. 确定档案所在地:毕业生档案一般由毕业学校或档案管理部门保管。可以联系毕业学校的档案管理处或咨询当地人力资源和社会保障部门。

2. 准备所需材料:查询档案时需要提供个人身份证、毕业证等身份证明材料。

3. 提出申请:向档案管理部门提交档案查询申请,填写相关表格并注明查询事由。

4. 等待审核:档案管理部门会对申请材料进行审核,核实申请人的身份和查询事由是否符合规定。

5. 领取档案:审核通过后,申请人可以领取或调取自己的毕业生档案。

注意事项

档案查询需要本人亲自办理或委托他人代办,并提供委托书。

档案保管期间,申请人可以随时查询或调取自己的档案,但需要提供正当理由。

档案是个人重要的凭证,查询后应妥善保管并及时归还。

如档案发生遗失或损毁,应及时向档案管理部门报告并申请补办。

3、学校会留存毕业生档案吗知乎

在知乎上搜索“学校会留存毕业生档案吗”,可以发现相关话题的讨论非常多。

根据相关规定,学校一般会为毕业生建立人事档案,并将其归档到毕业生户口所在地的人事管理部门。人事档案中包含毕业生的基本信息、学历信息、工作经历等材料。

具体来说,学校保留毕业生档案的时间因高校而异,通常为5年至15年不等。超过规定期限后,学校有权销毁档案。因此,毕业生在毕业后应及时办理档案转递手续,以免档案遗失或被销毁。

需要注意的是,并非所有毕业生都必须在学校留存档案。以下情况下的毕业生可以不留存档案:

出国留学的毕业生。

户口迁往港澳台地区的毕业生。

服现役的毕业生。

因犯罪被判刑、劳动教养的毕业生。

对于这些情况的毕业生,学校会将档案直接寄送到相关部门或本人手中。

因此,毕业生是否需要在学校留存档案,需要根据自己的具体情况而定。及时办理档案转递手续,可以避免档案遗失或被销毁,为今后的工作和生活提供便利。

4、学校会把档案寄回原籍吗

学校会把档案寄回原籍吗?

对于毕业生来说,档案的去向是一个重要的问题。学校是否会把档案寄回原籍?这个问题没有统一的答案,取决于学校的具体规定。

一般情况下,学校会有三种处理档案的方式:

1. 留校保管:毕业生档案由学校长期留存,不转出。这种方式适用于继续攻读更高学历、在学校附近工作或创业的毕业生。

2. 寄回原籍:毕业生档案由学校寄回户籍所在地的档案管理机构或人才服务中心。这种方式适用于回原籍就业或创业的毕业生。

3. 自我保管:毕业生可以自主决定是否将档案寄回原籍,也可以自行保管档案。但要注意,档案自我保管需要具备一定的条件,例如拥有固定的住所和良好的保管条件。

如果毕业生需要把档案寄回原籍,一般需要向学校人事部门或档案管理部门提出申请,并提供原籍地的档案接收证明。学校收到申请后,会根据规定进行审核和寄送。

需要注意的是,档案寄送一般需要一定的时间,毕业生应提前申请并关注档案寄送进展,避免耽误使用。