博士毕业出国留学档案怎么办（博士毕业出国留学档案怎么办理手续）
- 作者: 郭伊婳
- 发布时间：2024-06-24
1、博士毕业出国留学档案怎么办
博士毕业出国留学档案处理指南
博士毕业后出国留学，档案的处理至关重要。现行规定下，博士毕业生的档案一般存放在其就读院校的人事档案管理部门。
对于出国留学的博士毕业生，可以考虑以下几种档案处理方式：
1. 保留档案
根据《关于博士研究生档案管理的通知》，博士研究生档案应永久保存。出国留学的毕业生可以在原就读院校的档案管理部门申请保留档案，并于回国后凭回国证明和学历证书等材料提取档案。
2. 转递档案
毕业生可以申请将档案转递到国外留学目的地的教育部留学服务中心或中国驻外使（领）馆教育处。转递档案时需要提供相关材料，如出国留学证明、学校接收证明等。
3. 存档保管
毕业生也可以选择将档案存档保管在省级以上人才服务机构或专业档案保管机构。存档保管的档案具有法律效力，可以作为人事档案的补充或替代。
注意事项：
应提前与档案管理部门联系，了解相关规定和办理流程。
处理档案时，需提供真实有效的材料。
确保档案完整无损，妥善保管。
回国后及时提取或转递档案，避免影响后续就业或办理户口等事宜。
选择合适的档案处理方式，能为博士毕业生出国留学提供便利，保障个人权益。建议毕业生根据自身情况和留学计划，咨询相关部门，选择最合适的档案处理方式。
2、博士毕业出国留学档案怎么办理手续
博士毕业出国留学档案办理手续
博士毕业后出国留学，需要妥善处理个人档案。办理档案手续涉及以下步骤：
1. 向学校人事处申请档案调出函
毕业后向学校人事处提交出国留学申请报告，并申请档案调出函。学校将根据申请审核后出具调出函。
2. 选择档案接收单位
档案可以调入中国驻外使领馆、留学生服务中心、国内户籍所在地人才市场或国家档案局指定的档案馆。选择接收单位时需考虑出国目的、回国后工作计划等因素。
3. 填写档案转递申请表
根据接收单位要求填写档案转递申请表，并提交相关证明材料，如出国留学通知书、护照等。
4. 办理档案封装和邮寄
学校将档案密封封装，在调出函上加盖公章。学生需自行选择邮寄方式将档案寄送至接收单位。
5. 接收单位接收档案
接收单位收到档案后，将进行验收核对，并签收确认。留学生可凭接收单位出具的接收证明到学校办理存档手续。
6. 国内户籍档案迁移
如果将档案调入国内户籍所在地，需向当地人才市场或档案局提交档案接收证明，办理户籍档案迁移手续。
注意事项：
档案调出后，应及时寄送至接收单位。
邮寄档案时应选择安全可靠的邮寄方式，并保留单据。
如果后续回国后不转移户口，则档案可以长期保管在接收单位。
保留所有档案办理手续的证明材料，以便将来查询或调转档案。
