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大学毕业学校会保留档案吗(大学毕业以后学校还会保留个人信息吗)

  • 作者: 张伊洛
  • 发布时间:2024-05-10


1、大学毕业学校会保留档案吗

大学毕业学校是否保留档案?

大学档案管理制度规定,毕业生的人事档案一般会在其毕业后保留两年。在这两年内,毕业生可以自行领取档案或委托他人代领。但如果毕业生在两年内未领取档案,学校将按规定将档案移交至其户籍所在地的人才市场。

因此,如果毕业生需要长期保存档案,最好在毕业后及时办理档案领取手续。否则,超过两年未领取的档案将被移交至人才市场,可能会给毕业生未来的就业和人事管理带来不便。

需要注意的是,不同地区的人才市场管理制度可能有所差异。毕业生最好提前咨询当地的人才市场,了解档案领取的具体要求和流程。

大学毕业学校在毕业生毕业后会保留档案两年。毕业生应及时办理档案领取手续,避免档案被移交至人才市场,影响后续的人事管理和职业发展。

2、大学毕业以后学校还会保留个人信息吗

大学毕业后,学校是否仍会保留个人信息,是一个需要考虑的问题。通常情况下,大学会根据法律法规和自身政策保留一定时间的学生个人信息,但具体保留范围和期限会因学校而异。

一般而言,学校保留学生个人信息的目的是为了行政管理、学术研究和校友联系等目的。例如,大学需要保留学生的基本信息(姓名、学号、专业等)用于成绩记录、文凭发放等。大学还可能出于学术研究或校友联系的需要,保留学生的联系方式、就业信息等。

对于保留时间的规定,不同学校会有不同的政策。有些学校根据法律规定,将学生信息保留特定年限,例如中国教育部规定高校学生档案保管期限为10年。而有些学校则会在更长的时间内保留学生信息,以便于校友联系或学术研究。

需要注意的是,学校在保留学生个人信息时,一般会采取相应的安全措施,以防止信息外泄或被滥用。学生在入学时,通常会签署一份同意书,授权学校收集和保留其个人信息。学生也有权根据相关法律法规要求学校删除或更正其个人信息。

大学毕业后,学校通常会根据法律法规和自身政策保留学生个人信息,但具体保留范围和期限会因学校而异。学生应了解学校的个人信息保留政策,并根据需要提出信息删除或更正的申请。

3、大学毕业学校会把档案交到自己手里吗

大学毕业后,学校是否会将档案交到学生手中,取决于学校的具体规定。一般来说,以下是可能的情况:

1. 档案直接发往就业单位:

如果学生在毕业前已经落实工作单位,且单位要求调档,学校会将档案直接发往就业单位。

2. 档案交由学生保管:

在一些情况下,学校会允许毕业生将档案交由自己保管。这种情况通常需要学生填写申请并承诺妥善保管档案。

3. 档案存放在指定机构:

部分学校会与当地人才市场或人力资源管理中心合作,将毕业生的档案存放在指定机构。学生可以通过出具相关证明领取档案。

如何查询档案存放地点?

咨询学校档案管理部门:拨打学校档案管理部门电话或发送邮件咨询。

查看学校官网或通知:学校官网或毕业通知书上通常会注明档案的存放地点。

联系原就业单位(如果已就业):如果档案已发往就业单位,可以联系原就业单位人事部门查询。

前往人才市场或人力资源管理中心:如果档案存放在指定机构,可以直接前往该机构查询。

需要注意的是,档案保管是有严格规定的,学生应妥善保管档案,避免丢失或损坏。如果档案丢失,需要及时向相关部门报备并申请补办。

4、大学毕业档案可以留在学校留多久

大学毕业档案在学校的保留期限一般有以下几种情况:

1. 未就业毕业生

对于未就业毕业生,他们的档案一般会存放在学校的人才服务中心或就业指导中心。保留期限通常为2年。在这期间,毕业生可以随时申请调档到就业单位或相关机构。

2. 已就业毕业生

已就业毕业生的档案一般会存放在其工作单位的人事部门。学校保留的档案仅为备用档案,保留期限为5年。在此期间,毕业生可以凭单位证明到学校申请调档或提取相关材料。

3. 特殊情况

对于出国留学、考研考博等特殊情况的毕业生,学校会根据具体情况延长档案保留期限。一般情况下,会延长至7年或10年。

4. 逾期处理

超过保留期限未调档的档案,学校会按照相关规定进行处理。通常情况下,会将档案退回生源地或由学校代管。

注意:

以上保留期限仅供参考,不同学校或地区可能会有所差异。毕业生应及时与学校相关部门联系,了解具体情况。