学校档案留存多久（档案放在留存学校还是寄回生源地）

1、学校档案留存多久

学校档案的留存期限根据档案的种类和内容而有所不同。一般而言，可以分为以下几种类型：

永久性档案：永久保留，通常包括学校的章程、规章制度、重要文件、历史资料等。

长期留存档案：保留30年以上，通常包括教学计划、成绩单、毕业证书、学位证书等学业记录。

中期留存档案：保留10-30年，通常包括学生会活动记录、社团活动记录、校刊等学生工作记录。

短期留存档案：保留10年以下，通常包括日常工作记录、会议记录、通知公告等一般事务记录。

值得注意的是，对于某些特殊类型的档案，如涉及国家安全、重大事件、重大决策等的档案，可能会有更长的留存期限。具体留存期限应根据国家或地方的法规和规定确定。

学校档案的保存应遵循以下原则：

安全保密：确保档案的安全和保密，防止未经授权人员查阅。

完整性：保持档案的完整性，严禁擅自增减、修改或销毁档案。

可追溯性：档案有明确的来源和归属，可以追溯档案的流转过程。

合理利用：档案应合理利用，为学校工作提供依据和支持。

定期清理和销毁不再具有保存价值的档案对于减轻学校的档案管理负担和确保档案的安全至关重要。学校应建立完善的档案管理制度，确保档案的规范化管理和有效利用。

2、档案放在留存学校还是寄回生源地

随着教育方式的不断改革，档案存放方式也随之发生变化。过去，毕业生的档案一般由毕业学校统一保管，但现在出现了两种不同的方式：留存学校或寄回生源地。

主张档案留存学校的观点认为，这样做更方便毕业生在学校查询和使用档案，特别是对于今后考研、出国深造、应聘单位等需要使用档案的场合。学校保管档案也更专业、安全，可以保证档案的完整和真实性。

另一方面，主张档案寄回生源地的观点认为，档案是个人重要凭证，应该由户籍所在地保管，便于毕业生在户籍地就业、落户、办理相关手续时及时使用。档案寄回生源地还可以减轻学校的负担，使学校专注于教学科研等核心业务。

对于哪种方式更为合理，目前尚未达成共识。不同的学校和生源地都有各自的考虑和实际情况。因此，最终的决定应根据实际情况和毕业生的个人需求而定。

对于急需使用档案的毕业生来说，将档案留存学校更便于快捷地获取。而对于已经工作或即将在户籍地就业的毕业生来说，将档案寄回生源地更方便使用。

档案存放方式的选择因人而异，毕业生应根据自身需求和实际情况做出合理的选择。无论是留存学校还是寄回生源地，都各自有其优缺点，重要的是确保档案的完整和安全性，并满足毕业生的实际需求。

3、档案留存学校两年有什么用处

4、毕业后档案能在学校留存多久

毕业后个人档案在学校的保存期限一般根据国家和地方的相关规定而有所不同。常见的情况如下：

1. 大专以下学历

一般情况下，大专以下学历人员的个人档案可以由学校永久留存。

2. 本科及以上学历

对于本科及以上学历人员，国家规定个人档案应由工作单位统一管理。因此，毕业后，个人的档案一般应转交到工作单位或人才市场。

3. 特殊情况

有些特殊情况下，个人的档案可能会继续保留在毕业院校：

应届毕业生尚未就业或未办理档案转出手续的。

已就业但单位不具备人事档案管理资格的。

暂时无工作单位的自主择业人员。

在上述情况下，毕业院校一般会将档案留存2-5年不等。超过保存期限后，学校可能会根据相关规定对档案进行处理，如移交相关档案管理机构或销毁。

注意事项：

毕业生应及时办理档案转出手续，避免因档案流失而影响自身权益。

对于特殊情况需保留档案在学校的，应及时与学校档案管理部门联系，了解相关规定和办理流程。

毕业生有权查询和获取自己的个人档案，并对档案中记载的信息进行更正和补充。