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大学毕业后档案在学校保留多久(大学毕业后档案在学校保留多久有效)

  • 作者: 郭沫雅
  • 发布时间:2024-05-30


1、大学毕业后档案在学校保留多久

大学毕业后,学生档案的保留期限因学校而异。一般情况下,档案在学校保留的期限为:

普通档案:10年左右

人事档案:永久保留

普通档案

普通档案包括学生在校期间的成绩单、学籍卡、获奖证书等材料。这类档案一般保留10年左右,在此期间,学生可以凭相关证明领取自己的普通档案。如果学生在10年内未领取档案,学校将按照相关规定销毁。

人事档案

人事档案包括学生在职期间的任职证明、人事登记表、工资表等材料。这类档案是学生职业生涯的记录,永久保存在学校。学生在毕业后就业时,需要到学校办理档案转递手续。

延长保留期限

在特殊情况下,学生可以申请延长档案保留期限。例如:

学生在毕业后继续深造,需将档案保留至毕业。

学生出国留学或工作,需将档案保留至回国。

学生需要向学校提出延长保留期限的申请,并提供相应的证明材料。学校审查批准后,将延长档案保留期限。

注意:

档案保留期限是从学生毕业之日算起。学生应及时关注档案保留期限,并妥善处理自己的档案。如果档案丢失或逾期未领取,可能会影响将来的就业和落户等事宜。

2、大学毕业后档案在学校保留多久有效

大学毕业后,档案在学校保留的有效期根据不同情况而有所差异,主要有以下两种情况:

1. 就业档案:

毕业生就业后,档案会转到就业单位或人才市场。一般情况下,就业档案在单位或人才市场保留至退休或离职。

2. 未就业档案:

毕业生尚未就业,档案仍保留在学校。未就业档案的有效期因学校而异,一般为2-3年。超过有效期后,档案将被退回生源地或转入其他档案馆保管。

具体流程:

毕业前,学生需到学校档案馆办理档案转移手续。

就业单位或人才市场收到档案后,需登记并妥善保管。

未就业毕业生可向学校档案馆申请延长档案有效期。

超过有效期未就业的毕业生,档案将被退回或转入其他档案馆。

注意事项:

档案的有效期至关重要,关系到毕业生的就业、升职、入党等事项。

毕业生应了解学校关于档案保管的规定,及时办理相关手续。

未就业毕业生应尽快联系学校或当地人才市场,避免档案过期失效。

3、大学毕业后档案可以在学校存放多久

大学毕业后,档案存放的期限根据学校政策和相关规定而有所不同。通常情况下,档案在学校存放的期限如下:

无工作人员档案:一般存放1年至3年。

有工作人员档案:一般存放10年至20年。

具体存放期限请以学校教务处或人事处公布的规定为准。

档案存放期间,毕业生可以通过学校开具档案证明信或调取档案等途径获取档案相关信息。如需调取档案,毕业生需要向学校提出申请,并提供相关材料,如工作单位接收函等。

需要注意的是,如果毕业生在档案存放期间未及时办理档案调动手续,超过学校规定的存放期限,学校可能会将档案移交至当地人才服务中心或劳动保障部门保管。届时,毕业生需要到相关部门办理档案提取或转递手续。

因此,毕业生需要及时关注档案存放期限,在规定时间内办理相关手续,以确保档案的妥善管理和使用。

4、大学毕业后档案可以在学校放多久

毕业后的档案可在学校存放的时间一般有两种情况:

a) 档案未转移至工作单位:

应届毕业生档案一般可在学校存放两年。

逾期未缴纳档案管理费或未办理档案转移手续的,学校可继续存放档案,但须向毕业生收取一定费用。

b) 档案已转移至工作单位:

档案在毕业生工作单位存放两年后,单位会将档案退回毕业生户籍所在地的档案管理机构。

毕业生可随时向户籍地档案管理机构调阅档案,但需提供相关手续证明。

需要注意的是,不同学校和地区对档案存放时间的规定可能有所差异,建议毕业生及时向学校档案管理部门或户籍地档案管理机构咨询具体情况。

请妥善保管好档案,不要随意遗失或损坏。档案是记录个人学历、工作经历等重要信息的珍贵资料,在就业、升学、职称评定等方面具有重要作用。