学校保留两年档案合法吗（学校保留两年档案合法吗怎么办）

1、学校保留两年档案合法吗

学校保留两年档案是否合法？

学校保留档案是出于管理和责任的需要，但保留时限应遵循国家相关法律法规的规定。

根据《教育部关于进一步推进高等学校学生档案管理工作的通知》（教学函〔2014〕14号）规定，高等学校档案管理实行学生入校建档、离校销档制度，并对档案保存期限作出明确要求：

本科档案自学生入学之日起保存6年；

高职高专档案自学生入学之日起保存4年；

中职档案自学生入学之日起保存2年。

其中，中职档案的保存期限为2年，因此学校保留中职学生档案两年是合法的。

需要指出的是，国家对高校档案管理要求较为严格，高校不得自行延长档案保存期限。如果高校将中职学生档案保留超过2年，则属于违法行为，可能会受到相关部门的处罚。

因此，学校保留中职学生档案合法，但只能保留2年。超过2年后，学校应按照规定将档案进行销毁或移交相关部门保管。

2、学校保留两年档案合法吗怎么办

学校保留两年档案合法吗？

根据我国《档案法》规定，学校属于事业单位，有权对学生档案进行管理。在学生毕业两年内，学校可以保留其档案。过了两年，学校应当将档案移交至学生本人或指定的接收单位。

两年后学校仍保留档案怎么办？

1. 协商调档：

联系学校，主动提出调档要求。如果学校以各种理由拒绝，可以协商解决，例如出示相关证明材料或提供保管证明。

2. 申请调档：

直接向学校档案管理部门提交调档申请，并提供相关证明材料（如身份证、毕业证）。学校无正当理由不得拒绝学生调档。

3. 投诉举报：

如果学校不配合调档，可以向当地档案管理局、教育主管部门或相关纪检监察部门投诉举报。

4. 法律途径：

如果其他途径均无效，可以通过法律途径维权。向法院提起诉讼，要求学校履行调档义务。

注意事项：

学生档案是个人重要信息，应及时调取保管。

学校保留档案的时限最多两年，逾期应及时调档。

调档时应妥善保管档案，避免丢失或损毁。

3、学校保管档案两年之后会去哪里

在大多数学校中，档案的保存期限通常为两年。在此期间，档案将被保存在学校指定的安全场所，以供管理人员和学生查阅。

两年后，这些档案将根据其重要性进行处理。一些重要的档案，如学生成绩单、学位证书和入学申请，将被永久保存。它们将被转移到专门的档案库或数字化以供长期保存。

对于那些不那么重要的档案，如课程计划、通知和会议纪要，学校通常会将它们销毁。这些档案不再具有实际价值，保存它们会浪费空间和资源。

档案销毁过程由学校的档案管理员或指定的委员会负责监督。他们将确保档案以安全且环保的方式处理。档案通常会被送到专门的销毁公司，在那里它们会被粉碎或焚烧。

对于永久保存的档案，学校将采取适当的措施来保护它们免受损坏或丢失。这些措施可能包括使用防火柜、环境控制和定期备份。

档案管理对于学校来说至关重要，因为它可以提供历史记录、法律证据和学校运营的证明。通过对档案进行适当的处理，学校可以确保这些重要信息的完整性并为未来提供有价值的资源。

4、学校保留两年档案,然后去哪了

学校保留两年档案后，一般会有以下几种去向：

1. 销毁：根据相关规定，一些不具备保存价值的档案，如考试试卷、作业等，在保留一定时间后可以进行销毁。销毁方式需符合档案管理规范。

2. 转交档案馆：具有永久保存价值的档案，如学籍卡、学生档案等，会转交给学校所属的档案馆。档案馆负责档案的整理、保管和利用。

3. 归还本人：一些与学生个人有关的档案，如毕业证书、成绩单等，在保留一定时间后，可以归还学生本人。

4. 移交其他单位：如学生升学或转学，其档案可能被移交给新的学校。学校之间会协商档案移交事宜，确保档案安全交接。

5. 电子化保存：随着信息技术的发展，一些学校会将档案电子化保存。电子档案便于存储、检索和利用，但仍需保证档案的真实性、完整性。

还有一些特殊情况，如学校迁址、合并或解散，档案的去向可能有所不同，需要根据具体情况处理。学校在处理档案时，应严格遵守相关规定，确保档案的安全和完整。