档案保留学校有关规定（档案复印件的按照国家有关规定办理）

1、档案保留学校有关规定

档案保留学校有关规定

学校档案是学校工作的重要组成部分，是记录学校发展历程的重要历史资料。为了确保档案资料的安全性和完整性，特制定本规定。

一、档案范围

本规定适用于学校所有部门形成的、在办理完毕或一定期限内具有保存价值的各类文件材料，包括但不限于：

学校规章制度、办学文件、教学科研资料

教师人事档案、学生学籍档案

财务收支凭证、资产管理资料

校园建设、活动记录等历史档案

二、档案分类及保存期限

档案按照其内容和重要程度，分为永久保存、长期保存和短期保存三类。

永久保存：具有长久保存价值的档案，例如学校章程、办学文件、教学科研成果等。

长期保存：具有一定保存价值的档案，例如教师人事档案、学生学籍档案、财务收支凭证等。保存期限一般为30年。

短期保存：保存价值较短的档案，例如日常工作文件、会议纪要等。保存期限一般为5年。

三、档案管理责任

学校档案的管理责任由校档案管理部门负责，具体包括：

档案的收集、整理、保管和归档

档案库房的管理和维护

档案利用和查阅审批

档案的销毁和移交

四、档案借阅和复制

需要借阅或复制档案的，应向校档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅或复制。借阅的档案应按期归还，不得遗失或损坏。

五、档案保密

档案涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应当严格保密。未经授权，不得擅自查阅、复制或传播。

六、违规处理

违反本规定的，视情节轻重，由学校档案管理部门或相关部门给予批评教育、纪律处分或其他处理。

本规定自发布之日起施行。

2、档案复印件的按照国家有关规定办理

档案复印件的办理应严格遵循国家相关规定。根据《档案法》和相关条例，复印档案材料需符合以下条件：

一、复印申请人资质

申请人为档案的所有人或具有合法使用权限者。

申请人需出示身份证明和复印授权书。

二、复印范围

原则上允许复印档案材料的目录、说明、、等辅助信息。

复印涉及个人隐私、国家秘密等敏感信息的材料需经相关部门审查同意。

三、复印数量和用途

复印数量一般应在合理范围内。

复印材料仅用于个人学习、研究或工作用途，不得用于其他商业或盈利目的。

四、复印质量和格式

复印件应清晰、完整，不得裁剪或篡改。

复印件格式应与原件一致，并注明复印时间、页码和复印单位。

五、收费标准

档案复印一般按国家规定收取费用。

收费标准由各级档案行政管理部门制定。

六、复印手续

申请人需填写复印申请表，并提交相关证明材料。

档案管理部门审查申请表和证明材料，作出是否批准的决定。

获批后，申请人按照规定缴纳复印费并领取复印件。

七、复印管理

档案管理部门应建立复印管理制度，加强对复印环节的监督和管理。

严禁非法复印、篡改或销毁档案材料。

复印件应妥善保存，不得随意丢弃或转让。

档案复印件的办理需严格规范，保障档案的安全和完整，维护档案的利用价值。只有严格按照国家有关规定办理，才能确保档案的合法合规使用。

3、档案的解密是根据国家的有关规定

根据国家有关规定，档案解密工作应遵循以下原则：

依法解密：

档案解密必须严格依据《中华人民共和国档案法》、《档案馆管理办法》等相关法律法规。

分类分批：

档案解密应按照国家规定的档案保密期限、重要程度、利用价值等因素，分类分批开展。

符合国家利益：

解密工作应以保障国家安全、维护社会稳定、促进经济发展为出发点，不应损害国家利益。

积极稳妥：

解密工作应坚持积极稳妥的原则，既要加快解密进度，又要确保解密质量，避免造成不良后果。

保密审查：

解密前，应严格进行保密审查，确保所解密的档案内容不涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私。

听取专家意见：

在进行档案解密时，应广泛听取档案管理专家、历史学家、法律专家的意见，确保解密工作科学合理。

广泛利用：

解密后的档案应充分利用，为社会发展和科学研究服务，但应严格遵守相关保密规定。

通过严格遵循国家有关规定，档案解密工作可以最大限度地保障国家安全和公共利益，同时为社会提供宝贵的历史信息和研究资料。

4、学校档案毕业后能保留几年

学校档案是记录学生在校期间学习、生活及各类活动的重要资料。毕业后，档案一般由学校保管，但具体保留期限因各地教育政策和档案管理规定而异。

一般情况下，高中毕业后，档案通常保留10年左右，大学毕业后，档案保留期限为30年或更长。此后，档案可能会被销毁或移交相关部门保管，例如户籍所在地的人才市场或人事档案管理机构。

对于特殊情况，如学生获得高学历或出国深造，档案保留期限可能会延长。例如，部分高校会将研究生档案保留至退休或离校后10年，出国留学人员的档案则可能保留更长时间。

毕业后保留档案的好处是，它可以作为证明学生身份、学历和工作经历的凭证，用于求职、考公务员或办理其他手续。档案中还可能包含学生在校期间获得的荣誉和奖励记录，这些信息有助于丰富个人履历。

需要提醒的是，毕业后及时了解并掌握档案存放地点和保留期限非常重要。学生应主动与学校档案管理部门联系，确认档案的具体去向和保管情况。如需调取档案，应按照相关程序提出申请。