学校档案留存多久失效（学校档案保存期限的规定）

1、学校档案留存多久失效

学校档案留存期限

学校档案是反映学校教育、教学、管理活动历史面貌的重要载体，其留存期限有着明确的规定。根据《档案法》和教育部相关文件，学校档案留存期限主要按以下原则确定：

永久保存：

档案内容对国家和社会具有长久价值，反映学校重大事件、决策、规章制度等，如校史档案、学位证书档案、学生档案等。

长期保存（超过30年）：

档案内容对学校历史研究和管理有一定参考价值，如学校发展规划、招生录取档案、教师职称档案等。

中期保存（10-30年）：

档案内容对学校管理、教学和科研活动有短期参考价值，如教学计划、课程表、教案等。

短期保存（1-10年）：

档案内容仅在短期内具有使用价值，如学生成绩单、考勤记录、会议纪要等。

失效档案的销毁：

当档案保存期限届满后，经鉴定失去保存价值的档案，应当按规定进行销毁。销毁档案必须经档案管理部门审核批准，并做好销毁记录。

特殊情况下的档案处理：

对于一些历史性、珍贵性较高的档案，如老照片、历史文书等，可酌情延长保存期限或移交上级档案馆保管。对于涉及国家秘密的档案，应严格按照国家保密规定处理。

遵守档案留存期限的意义：

遵守档案留存期限对于确保档案的有效利用、维护学校历史文化遗产、保障学校的合法权益具有重要意义。同时，合理处理失效档案也有利于减少档案积压，提高档案管理效率。

2、学校档案保存期限的规定

学校档案保存期限的规定

为规范学校档案管理，确保档案安全完整，根据相关法律法规和档案管理工作规范，制定本规定。

一、范围

本规定适用于各级各类学校及其他教育机构的档案管理。

二、保存期限

档案保存期限分为永久、长期、短期三个等级。

1. 永久

保存期限为永久的档案包括：

校史资料、重要决议、会议记录

教师人事档案、学生学籍档案

重大科研成果、教学材料

校园规划、建筑图纸

2. 长期

保存期限为30年的档案包括：

教学计划、课程表、成绩册

财务票据、资产管理文件

各种会议材料、活动记录

3. 短期

保存期限为10年的档案包括：

一般来往信函、通知、报表

学生作业、考试试卷

活动方案、

三、特殊情况

下列档案可根据实际情况适当延长保存期限：

具有历史、学术或文化价值的档案

与重大事件、重要人物相关的档案

法规要求长期保存的档案

四、处置

超过保存期限的档案，经档案管理部门鉴定后，可以销毁或移交至指定的档案保管单位。

五、违规处罚

违反本规定的，将根据有关法律法规和学校管理制度进行处理。

附件：

《学校档案保存期限目录表》

附则

本规定自发布之日起施行。

3、学校档案留存多久失效啊

学校档案留存有效期

学校档案包含了学校教育教学、行政管理等各方面的信息，有着重要的历史价值和参考作用。档案的留存期限由国家档案局颁布的《机关档案管理办法》规定，不同类型的档案具有不同的有效期：

1. 永久性档案：包括教育方针、政策、法规、规章制度、学校发展规划、教学大纲、教学计划、学生学籍材料、教师人事档案等。这些档案具有重要的历史价值和研究价值，应永久保存。

2. 长期性档案：包括毕业证书、学位证书、奖学金记录、论文等。这些档案对个人或学校来说有一定的参考价值，需要长期保存30年以上。

3. 短期性档案：包括教学计划、教案、试卷、评卷等日常教学管理文件。这些档案在短期内具有实用价值，保存期一般为10年。

学校档案的保存期限还受到以下因素的影响：

学校等级：高校的档案留存期限一般比中小学长。

档案类型：重要档案的留存期限一般比一般档案长。

特殊情况：如果档案涉及历史事件或重大人物，留存期限可能会延长。

学校档案的有效期失效后，档案室将对档案进行销毁。销毁前，应由学校档案管理机构组织鉴定小组，对档案的价值进行评估，决定是否销毁或转存。

因此，学校档案留存有效期由国家档案局规定，并根据档案类型和学校等级等因素有所不同。学校应严格按照规定对档案进行管理，确保档案安全和有效使用。

4、学校的档案保存多长时间

学校档案保存期限

学校档案是学校历史和活动的重要记录，其保存期限取决于档案的性质和重要性。根据相关规定，学校档案的保存期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。

永久保存档案

永久保存档案是具有重大历史价值和永久参考价值的档案，需要一直保存。此类档案包括：

学校章程和章程

学术成就证书和奖状

课程表和教学计划

校长和教职工任命和退休记录

财务报表和审计报告

长期保存档案

长期保存档案具有较高的参考价值，需要保存一定期限，一般为30年以上。此类档案包括：

学生成绩单和毕业证书

学籍管理记录

教课计划和作业

会议纪要和报告

活动记录和照片

短期保存档案

短期保存档案保存时间较短，一般为5-10年。此类档案包括：

日常事务记录，如通知、备忘录和邮件

招生和转学申请表

健康和免疫记录

学校应根据档案的性质和重要性确定其保存期限，并制定档案管理制度，确保档案的规范管理和安全保管。定期审查和销毁不必要的档案，可以减轻档案管理负担，并为新档案腾出空间。