留学生建档案需要什么（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、留学生建档案需要什么

留学生建档案需要以下材料：

1. 身份证原件

2. 户口本原件

3. 学生证原件

4. 毕业证原件（已毕业留学生）

5. 成绩单原件（已毕业留学生）

6. 护照原件及签证页复印件

7. 留学经历证明（如护照出入境章、学校出具的证明等）

8. 单位接收函（国内就业留学生）

9. 就业协议书（国内就业留学生）

10. 开户银行证明（国内就业留学生）

11. 其他相关材料（视具体情况而定，如无犯罪证明、体检报告等）

注意：

以上材料均需提交原件，并加盖公章或学校教务处盖章。

不同地区或机构可能要求额外材料，具体请咨询相关部门。

留学生本人需及时与户籍所在地的人才服务中心或档案管理部门联系，了解具体要求和办理流程。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放到留学服务中心指南

留学服务中心是国家教育部直属事业单位，负责留学生档案管理和服务工作。留学生完成学业回国后，应及时将档案存放到留学服务中心，以获得职业发展和相关证明所需的档案认证。

准备材料

在存档前，请准备好以下材料：

就读国外的学历、学位证书及成绩单；

护照、签证和居留许可复印件；

学习期间相关证明材料，如奖学金证书、科研成果等；

回国机票或入境记录复印件；

港澳台地区留学生还需提供港澳台通行证或往来台湾通行证复印件；

留学回国人员证明；

其他证明材料，如就业证明、工作经历证明等（如有）。

存档流程

1. 选择存档方式：可通过邮寄或上门两种方式存档。

2. 填写申请表：从留学服务中心网站下载《留学生档案存放申请表》，填写并打印。

3. 整理材料：按照要求整理好上述材料，并按顺序装入档案袋中。

4. 提交材料：

- 邮寄：寄至北京市西城区西单北大街甲10号留学服务中心（邮编：100032）。

- 上门：前往北京市海淀区知春路64号留学服务中心办理。

5. 验证材料：留学服务中心将对提交材料进行验证，如有材料不齐全或不合格，将要求补齐或更正。

6. 正式存档：材料验证合格后，档案将正式存放到留学服务中心。

查询服务

留学服务中心提供档案查询服务。留学生可通过以下方式查询档案状态：

在线查询：登录留学服务中心网站，输入档案号进行查询。

电话查询：拨打留学服务中心热线，提供相关信息进行查询。

温馨提示

请在回国后的合理时间内存档，一般不超过两年。

保管好档案号，以便后续查询和办理业务。

留学服务中心档案管理权限仅限于审核和验证，无法更改档案内容。

3、留学生档案在自己手里怎么办

留学归国后，留学生的档案往往会归属于派遣单位。但有时，留学生也会选择将档案存放在自己手中，以方便未来求职或其他需要。

如果留学生将档案存放在自己手中，需要注意以下事项：

1. 保管妥善：档案是重要的个人资料，应当妥善保管。建议将档案放入防水防火的文件夹中，并存放在阴凉干燥的地方。

2. 及时更新：留学期间获得的学位、证书、工作证明等材料，都属于重要的档案内容。留学生应当及时将这些材料存入档案，以保持档案的完整性和准确性。

3. 避免损坏：纸质档案容易受潮损坏或被虫蛀，因此应当尽量避免将档案存放在潮湿或不通风的地方。也应当避免频繁翻动或折叠档案，以防止档案破损。

4. 做好备份：为了避免档案丢失，留学生可以考虑将档案进行备份。可以将重要材料扫描成电子文档，并存储在多个不同的电子设备或云端中。

5. 了解相关规定：留学生应当了解所在地区的相关规定，了解将档案存放在自己手中是否符合相关要求。如果需要将档案转入其他单位，也应当按照规定办理手续。

留学生将档案存放在自己手中需要慎重考虑，并做好妥善保管和维护。通过严格按照以上注意事项操作，留学生可以确保档案的安全性和完整性，为未来的发展提供便利。

4、留学生建档案需要什么证件

办理留学生建档所需材料：

1. 个人证件

- 护照原件及复印件

- 中国签证原件及复印件

2. 学历证明

- 国外高校录取通知书或在读证明原件及复印件

- 国内高中毕业证书及复印件（如适用）

3. 身份证明

- 国内身份证原件及复印件（如有）

- 居住证原件及复印件（如有）

4. 其他材料

- 学习计划（如适用）

- 经济担保证明（如父母或亲属出具的收入证明或银行存款证明）

- 体检证明（由指定机构开具）

注意事项：

所有材料均需提供原件及复印件。

复印件须清晰、完整，并加盖留学生本人签名。

办理建档需提前预约，具体流程和所需材料可能因学校和地区而异。

建议提前准备材料，并仔细核对材料的完整性和准确性。