毕业档案能在学校留几年(国家规定毕业生档案可以保留在学校吗)
- 作者: 刘默尧
- 发布时间:2024-05-26
1、毕业档案能在学校留几年
在我国,毕业档案一般由学校保管一段时间后,再移交当地人才服务中心或档案馆永久保存。具体留存年限各地规定不一。
通常情况下,高校毕业档案在学校保留的年限为:
本科生:3~5年
硕士生:5~8年
博士生:8~10年
在此期间,档案通常被保存在学校的人事档案室或档案管理部门。毕业生可以随时向学校申请调阅或复印档案。
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超过保留年限后,学校会将档案移交至当地人才服务中心或档案馆:
人才服务中心:负责管理和服务当地人才,提供档案查询、人事代理等服务。
档案馆:负责保藏各类历史文件和档案,提供档案查阅、利用和研究服务。
毕业生可以在档案移交后,向相关机构申请调阅或复印档案。需要指出的是,不同地区和学校的规定可能有所不同,建议毕业生及时向学校或相关机构咨询具体留存年限和档案移交事宜。
2、国家规定毕业生档案可以保留在学校吗
根据国家有关规定,毕业生的档案一般不保留在学校。毕业生档案应按照相关规定移交至户籍所在地人才服务中心或其他指定机构。具体存放地点因地区而异,可向当地人力资源和社会保障部门咨询。
毕业生档案的存放地点影响着档案的使用和调动。档案在人才服务中心,个人可凭相关证明申请查阅、使用和调动档案。档案在学校,则需要通过学校程序或是向主管部门申请才能调动。
为方便毕业生就业和后续发展,国家提倡毕业生档案统一管理。统一管理档案有利于实现档案信息的共享和调动,提高档案的利用效率,为毕业生提供更加便捷的服务。
因此,毕业生应及时了解并遵守档案存放规定,确保档案的妥善保管和使用。如有特殊情况需要将档案保留在学校,应向学校和主管部门提出申请,经批准后方可保留。
3、学校毕业了档案可以放在自己手里吗
毕业之后档案可以放在自己手里吗?答案是肯定的。
毕业生的档案一般由学校统一管理,在毕业之后,学生可以根据自己的需求选择档案去向。一种选择是将档案转到工作单位的人事部门。但是,如果毕业后还没有明确的工作单位,或者工作单位没有接收档案的条件,那么可以选择将档案存放在人才市场或职业介绍中心。
毕业生还可以选择将档案存放在户籍所在地的人才中心或街道办事处。值得注意的是,档案存放在自己手里并不是一个好的选择,因为个人保管档案容易丢失或损坏,而且会影响后续的求职和落户等事项。
因此,建议毕业生在毕业之后及时处理好自己的档案去向,选择一个安全且合适的存放地点,以便在需要时可以及时调取和使用。
4、毕业后档案放学校可以随时调走吗
毕业后档案存放学校是否可以随时调走,取决于具体学校的规定和相关政策。
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一般情况下,档案存放学校并非无偿服务,通常需要缴纳一定的费用。因此,学校可能会对调档案的手续和时限作出规定。
有的学校规定,毕业生毕业后一定时间内(例如两年)可以免费调走档案,但超过一定期限后需要缴纳额外费用。还有的学校规定,毕业生在一定期限内(例如五年)只能调档案一次,超过该期限后则无法调走档案。
教育部规定,毕业生档案应由工作单位或人才交流中心保管。因此,毕业生在调走档案时,需要提供相应的工作单位或人才交流中心的接收证明。如果没有接收单位,档案将无法调走。
因此,毕业生在毕业后调档案时,应及时向原就读学校咨询相关规定,了解调档案的具体手续、时限和费用等信息,避免因信息不了解而影响档案调转。