学校会保留档案多久（学校保留档案是应届毕业生吗）
- 作者: 胡恩晞
- 发布时间：2024-05-09
1、学校会保留档案多久
学校档案保留期限
学校档案的保留期限根据档案的类型和重要性而有所不同。一般来说，档案可以分为永久性档案、长期性档案和短期性档案。
永久性档案
永久性档案是指具有永久保存价值的档案，包括学校的章程、规章制度、重大事件的记录、毕业生名册等。这些档案需永久保存，并可供研究和查阅。
长期性档案
长期性档案是指具有较长保存价值的档案，包括教学计划、学生成绩单、教职工任用信息等。这些档案一般保留20年或更长的时间，便于学校回顾历史，了解发展轨迹。
短期性档案
短期性档案是指具有短期保存价值的档案，包括教案、作业、日常会议记录等。这些档案一般保留5年左右即可销毁，但学校也可以根据实际情况适当延长保留期限。
学校应当根据相关法规和自身实际情况制定档案管理制度，明确档案的分类和保留期限。定期清理和销毁过期档案，既可以保证档案的科学管理，又可以节省存储空间。
学校应当采取必要的措施保护档案，防止档案丢失、损坏或被篡改。档案管理人员应当接受必要的培训，具备专业的档案管理知识和技能。通过科学的档案管理，学校可以保障档案的完整性和真实性，为学校的发展和研究提供有力的支撑。
2、学校保留档案是应届毕业生吗
随着毕业季临近，应届毕业生倍受关注。近期，关于“学校保留档案是应届毕业生吗”的问题引发热议。
档案是个人重要的历史资料，记录了学历、工作经历等信息。根据相关规定，应届毕业生离校后，档案应由学校统一管理和转递。一些高校会将毕业生的档案保留一段时间，以方便后续就业推荐或其他服务。
保留档案对学生而言有一定优势。一方面，可以避免档案流失或遗失的风险；另一方面，学校作为权威机构，更容易为学生提供就业、升学等方面的帮助。不过，档案保留时间过长也存在弊端。
学生在毕业后进入社会，身份已转变为社会人员，脱离了学校的直接管辖。长期保留档案不利于学生自主择业和发展。档案一旦被保留，学生的信息就处于相对封闭的状态，不利于个人信息流动和使用。
因此，笔者认为，高校应当合理把握档案保留的期限。对于有明确就业意向或升学计划的学生，档案可以适当保留一段时间，以提供必要的帮助。而对于尚未确定去向或需要后期就业推荐的学生，档案应及时转出，便于学生自主发展和就业。只有建立一个合理、高效的档案管理制度，才能切实保障应届毕业生的权益，助力他们的求职之路。
