留学生档案管理规定（留学生档案存放留学生服务中心）

1、留学生档案管理规定

随着留学生数量的不断增长，留学生档案管理工作的重要性日益凸显，为规范留学生档案管理，促进留学生健康有序发展，特制定本规定。

第一章 总则

第一条 本规定适用于所有在我校就读的留学生档案管理工作。

第二条 留学生档案管理工作坚持真实、准确、完整、安全、保密的原则，为留学生提供安全、高效的档案服务。

第二章 档案收集

第三条 留学生应在入学时及时提交以下档案材料：

（一）本人身份证件；

（二）学历学位证书和成绩单；

（三）在华学习证明；

（四）其他相关材料。

第三章 档案存储

第四条 留学生档案应由学校统一保管，并建立完善的档案管理制度。

第五条 档案应保存在安全、保密的环境中，防止损坏、丢失或泄露。

第四章 档案利用

第六条 留学生档案主要用于以下方面：

（一）学生管理；

（二）教学管理；

（三）毕业生就业；

（四）其他与留学生相关的管理工作。

第五章 档案转出

第七条 留学生毕业或离校后，其档案应根据相关规定转出。

第八条 转出档案时，应严格审核档案材料，确保真实、准确、完整。

第六章 档案查询

第九条 经本人申请并出具相关证明，可以查询自己的档案。

第十条 档案查询应在指定时间和地点进行，并做好查阅记录。

第七章 保密

第十一条 留学生档案属于个人隐私，应严格保密。

第十二条 任何单位或个人不得非法获取、利用、复制或泄露留学生档案。

第八章 附则

第十三条 本规定自发布之日起施行。

2、留学生档案存放留学生服务中心

随着中国留学人数的不断攀升，留学生档案管理工作的重要性日益凸显。为了加强留学生档案管理，确保留学生权益，国家教育部于近期出台相关政策，要求将留学生档案统一存放于留学生服务中心。

这一政策的实施具有以下重要意义：

保障留学生合法权益：留学生档案是记录留学生在华学习、生活经历的重要凭证。统一存放留学生档案有利于保护留学生合法权益，避免档案遗失或损毁。

提高档案管理效率：将留学生档案集中管理，可以提高档案管理效率，缩短调档时间，方便留学生随时查询和使用档案。

促进留学生交流合作：留学生服务中心作为留学事务综合服务平台，汇集了大量留学生信息和资源。统一存放留学生档案有利于促进留学生交流合作，为留学生提供全方位服务。

留学生服务中心承担着统一存放留学生档案的重任，需做好以下工作：

建立健全档案管理制度：制定明确的档案管理流程、规范和标准，确保档案安全、规范、高效地保存和利用。

配备专业管理人员：招聘和培养专业档案管理人员，保障档案管理工作的专业性、准确性和保密性。

加强档案数字化管理：积极推进档案数字化建设，实现档案电子化管理，方便留学生远程查询和使用档案。

留学生统一存放档案于留学生服务中心的政策将进一步规范留学生档案管理，保障留学生利益，促进留学生发展，为留学生在华学习和生活提供更加优质的服务。

3、留学生档案需要准备哪些材料

留学生档案材料准备清单

一、个人资料

1. 护照原件及复印件

2. 身份证原件及复印件

3. 出生证明或户口簿

4. 最高学历证书及成绩单

5. 语言能力证明

（雅思、托福、德福等）

6. 照片（护照大小，白底彩照）

二、申请材料

1. 录取通知书原件及复印件

2. 签证申请表及相关文件

3. 经济担保证明

（存款证明、父母收入证明等）

4. 其他申请材料

（例如动机信、推荐信等）

三、健康体检证明

1. 由指定医院出具的健康体检证明

2. 胸片

四、其他

1. 保险证明

2. 住宿证明

3. 财务证明

（例如银行存款证明）

4. 留学计划

5. 无犯罪记录证明

注意：

1. 不同国家和学校的要求可能略有不同，请以官方发布的为准。

2. 所有材料须为原件或经公证的复印件。

3. 材料应提前准备好，以避免延误申请。

4、留学生档案一般存放在哪里

留学生档案一般存放在以下几个地方：

1. 原就读学校的档案室

对于国内毕业后出国留学的学生，他们的档案通常会存放在原就读学校的档案室。

2. 人事档案存放地

按照规定，留学生的档案可以存放在原户籍所在地或工作单位的人事档案存放地。

3. 留学生服务中心

有些留学生选择将档案存放在留学生服务中心，以便日后回国时使用。

4. 国内人事代理机构

一些国内人事代理机构提供留学生档案代为保管服务，方便留学生将档案带回国内。

5. 出国留学中介机构

少部分出国留学中介机构会为申请人提供档案代为保管服务，但需要额外收费。

留学生在归国后，需要及时调取档案。调取档案时，带上相关证明文件，如毕业证、学位证等，到档案存放地办理调档手续即可。