留学档案转寄流程(留学生档案如何存放到留学服务中心)
- 作者: 李元苓
- 发布时间:2024-06-18
1、留学档案转寄流程
2、留学生档案如何存放到留学服务中心
3、留学档案转寄流程及时间
留学档案转寄流程及时间
留学档案转寄涉及以下步骤:
第一步:准备材料
留学回国人员证明
护照原件及复印件
签证原件及复印件
学历学位证书原件及复印件
体检表原件及复印件
第二步:申请转寄
前往留学所在地的中国驻外使(领)馆教育处或留学服务中心,填写《中国留学回国人员档案转寄申请表》。
第三步:寄送材料
将准备好的材料邮寄至使领馆或者留学服务中心指定地址。
第四步:审核
使领馆或留学服务中心将对材料进行审核,并通知转寄结果。
第五步:缴纳费用
审核通过后,需要缴纳转寄费用。
时间:
留学档案转寄时间因使领馆或留学服务中心不同而异,一般需要2-4周。
注意事项:
材料准备齐全并填写准确。
寄送材料时注意包装妥当,避免损坏。
跟踪转寄进度,如有疑问及时联系使领馆或留学服务中心。
4、留学生档案怎么转到单位
留学生档案转入单位
留学生回国后,需将档案转至工作单位。档案转入流程如下:
1. 获取档案调动手续表:向单位人事部门索要《档案调动手续表》,填写个人信息,并加盖单位公章。
2. 前往寄存单位领取档案:持调动手续表前往档案寄存单位(通常为公安局、人事局或人才交流中心),领取档案。
3. 核对档案:收到档案后,应仔细核对档案内容,检查是否有缺失或损坏。若有异常,需及时向寄存单位反馈。
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4. 填写调档函:单位人事部门根据档案内容填写《调档函》,并加盖公章。
5. 邮寄档案:将档案、调动手续表和调档函装入密封信封,邮寄至单位。
特别提示:
档案调动需本人亲自办理或委托亲友代办。
寄送档案时,务必选择挂号信或EMS等可追踪的邮寄方式。
单位收到档案后,应及时进行保管和归档。
留学生档案中包含重要个人信息,应妥善保管,避免丢失或泄露。