保留研究生学籍材料（保留研究生入学资格档案去哪）
- 作者: 朱雨沫
- 发布时间：2024-05-10
1、保留研究生学籍材料
保留研究生学籍材料
在攻读研究生期间，学生需要妥善保留以下材料，以保障自身的学籍信息及权益：
1. 入学相关材料
录取通知书
报到登记表
入学体检表
身份证复印件
学历证书及学位证书复印件
学位证书认证报告（海外学历）
2. 学习期间材料
课程成绩单
考勤记录
实习证明
学术活动证明（如论文发表、会议出席）
3. 指导教师相关材料
指导教师联系方式
指导教师
课题研究相关资料
4. 缴费证明
学费缴纳凭证
其他费用缴纳凭证（如住宿费、体检费）
5. 其他需保留材料
学生手册
校园卡
奖学金证书
社会实践证明
换学籍或休学审批表（如适用）
材料保存方式
纸质材料：原件妥善保管，复印件留存。
电子材料：扫描或拍照留存，并存储在云端或多个设备上。
定期整理：将材料分类整理，方便查找。
材料保留期限
研究生毕业后，相关材料应至少保留3年，以备查证或用于后续申报。
妥善保管研究生学籍材料至关重要，不仅可以保障学籍信息的准确性，还可为学生后续的就业、考博、出国留学等提供证明。因此，建议研究生务必重视材料的收集和保管，避免因材料遗失或损毁而造成不必要的麻烦。
2、保留研究生入学资格档案去哪
保留研究生入学资格档案通常有两种方式：
1. 个人自留
个人将档案材料存放于家中或其他安全地点。
此种方式方便灵活，但需要个人妥善保管档案，避免丢失或损坏。
2. 委托代理机构
委托公证处、人才交流中心等代理机构代为保管档案。
此种方式相对专业可靠，档案安全性较高，但可能需要支付一定费用。
通常情况下，档案的保留期限为八年。研究生入学资格档案一般包括以下材料：
身份证复印件
学历证书原件及复印件
学位证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
政审材料
其他相关材料
保留研究生入学资格档案的目的主要是为了方便以后继续深造或就业。建议考生在收到研究生录取通知书后，及时处理档案的保留问题。
3、保留研究生学籍材料怎么写
保留研究生学籍材料书写指南
为保留研究生学籍并享受相应待遇，需提交相关材料。以下为材料书写指南：
一、申请书
使用正式信纸或A4纸，页边距2.5厘米。
标题居中写明“研究生学籍保留申请书”。
内容包括：
姓名、学号、专业、年级。
保留学籍的理由和时间。
保留期间拟开展的学习或工作计划。
本人签名和日期。
二、证明材料
根据保留学籍的理由，提供相应证明材料：
因病保留：医院出具的诊断证明书。
因个人事务保留：户口本或其他证明个人事务的材料。
因工作保留：工作证明。
因出国留学或访学保留：留学或访学录取通知书或证明信。
三、材料提交
将申请书和证明材料按顺序整理齐备，装入纸质文件夹或电子文档中。向研究生的培养单位（学院或导师）提交。
四、注意事项
材料书写要清晰、简明。
理由要真实、充分，并提供相应证明材料。
申请书应由本人签字。
保留学籍时间一般为1-2年，具体以培养单位规定为准。
保留学籍期间，应按时缴纳学费，并按照培养单位要求完成必要的学习任务。
