学校档案保留几年怎么查（学校档案保留几年怎么查到）
- 作者: 张伊洛
- 发布时间：2024-05-09
1、学校档案保留几年怎么查
学校档案保留期限
学校档案根据不同类型和用途具有不同的保留期限，一般按照以下规定执行：
永久性档案：包括反映学校历史沿革和重大决策的档案，例如校史、校务会议记录、重要规章制度等，永久保存。
长期性档案：包括记录学生入学、学籍、成绩、奖惩等教育教学基本信息的档案，保留期限一般为30年。
短期性档案：包括日常行政管理、教学活动、社团活动等产生的档案，保留期限一般为10年。
查询方式
要查询学校档案，可以按照以下步骤进行：
1. 向学校档案管理部门提出申请：携带本人有效身份证件，向学校档案管理部门提出档案查询申请。
2. 提供相关证明材料：根据查询目的不同，可能需要提供学生证、在校证明、毕业证等相关证明材料。
3. 填写查询申请表：档案管理部门一般会提供查询申请表，需要如实填写查询人姓名、联系方式、查询目的等信息。
4. 等待审核：档案管理部门会对申请进行审核，符合查询条件的，会安排查询时间。
5. 查阅档案：在指定时间到档案管理部门查阅档案，禁止擅自携带档案外出。
注意事项
1. 保密性：学校档案属于保密信息，查询人应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
2. 收费标准：档案查询一般会收取一定的费用，具体标准由各学校自行制定。
3. 查询条件：根据学校规定，一般只有本人或其法定代理人可以查询个人档案。
4. 查询时间：档案管理部门一般会安排专门的时间供查询人查询档案，需提前预约。
2、学校档案保留几年怎么查到
学校档案保留时间及查询方式
档案保留时间
学校档案的保留时间根据档案类型和重要程度而异，大致分为以下几个档次：
永久保存：永久具有保存价值，如学生学籍档案、教师人事档案。
长期保存：保存一定年限，如教学课程设置、毕业证书复印件。一般为 15-25 年。
短期保存：保存较短时间，如学生考试成绩单、学期计划。一般为 3-5 年。
查询方式
1. 直接到学校查询
毕业生或其他人员可以携带有效证件到毕业学校的档案室进行查询。一般需要提供毕业证、身份证或相关证明材料。
2. 委托他人查询
毕业生或其他人员可以委托亲友或代理人到学校查询，需要提供委托书和委托人的有效证件。
3. 通过教育主管部门查询
如果学校已将档案移交教育主管部门，则可以通过教育主管部门查询。需要提供相关材料，如毕业证、身份证或户口本。
4. 通过档案信息化查询系统
部分地区已建立了档案信息化查询系统，毕业生可以登录系统进行在线查询。需要注册账户并提供必要的信息。
注意事项
查询档案时，需遵守档案管理相关规定和查询制度。
部分档案属于隐私信息，查询时需提供相关证明材料并经审核同意。
档案查询一般需缴纳一定的手续费。
如果档案已丢失或损坏，可向学校或教育主管部门申请补办或修复。
3、学校档案保留几年怎么查询
学校档案保留期限及查询方式
学校档案是记录学校办学历程、教学活动和师生信息的珍贵资料。根据相关规定，学校档案的保留期限因其类别而异：
行政档案：永久保存
教育教学档案：30年
人事档案：离校后永久保存
学生档案：离校后20年
档案查询方式：
如需查询学校档案，个人可以通过以下方式：
1. 直接向学校档案馆提出查询申请：
申请人携带有效证件（如身份证、学生证）前往学校档案馆，填写查询申请表并说明查询目的和档案类型。
2. 委托他人查询：
申请人可委托他人代为查询，需提供委托书、委托人的有效证件和申请人的身份证号或学号。
3. 通过档案查询平台查询：
一些学校提供在线档案查询平台，申请人可在平台上注册并提交查询申请，平台会将查询结果发送至申请人指定的邮箱。
查询所需材料：
身份证或学生证
委托书（委托他人查询）
档案类型（如行政档案、教育教学档案）
注意事项：
查询档案时需遵守学校相关规定。
档案查询一般需要一定的时间，请耐心等待。
档案查阅后，应注意保护档案完整性和机密性。
4、学校档案保留几年怎么查看
学校档案保留期限及查看方式
学校档案是反映学校历史发展和业务活动的真实记录。根据有关规定，学校档案的保留期限如下：
永久保存档案：学校的章程、规章制度、教师编制、学生学籍、财务账单等基本文件。
长期保存档案：学校的教学计划、课程表、考试成绩、学生档案等教育教学管理文件。
短期保存档案：学校的通知、会议纪要、值班记录等日常行政管理文件。
一般情况下，永久保存档案和长期保存档案需要在学校档案馆或指定的档案室保存。短期保存档案可由各部门自行保存。
想要查看学校档案，需要到学校档案馆或指定的档案室提出申请。申请人需要出示本人有效证件并说明查阅目的。档案室工作人员会根据申请人的身份和查阅目的进行审核。
经审核后，查阅人可以在指定的阅览室内查阅档案。严禁携带书包、文件夹等物品进入阅览室。阅览时应注意保护档案，不得涂写、撕毁或携带档案外出。
查阅结束后，查阅人需在阅览室登记簿上签名，并按规定缴纳查阅费用。
需要注意的是，以下档案不得对外查阅：
涉及国家秘密的档案
涉及个人隐私的档案
法律法规规定不得公开的档案
