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以下哪种情况,毕业时档案可暂时保留在学校(以下哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校)

  • 作者: 张樱珞
  • 发布时间:2024-05-09


1、以下哪种情况,毕业时档案可暂时保留在学校

毕业时,档案可以暂时保留在学校的情况有两种:

1. 应届毕业生未就业或自主创业

应届毕业生在毕业当年未找到正式工作或自主创业,且不符合落户所在地落户政策或人才引进政策的,可以将档案暂时保留在学校。学校负责保管档案,并为毕业生提供档案证明。

2. 毕业生原档案存放单位接收困难

毕业生原档案存放单位(如原就读的中专、技校)接收档案有困难或无法接收的,可以将档案暂时保留在学校。学校会联系原档案存放单位,核实情况并接收档案。

在档案暂时保留在学校期间,毕业生可以随时提出调取档案的申请。学校会根据毕业生的申请,将其档案寄送至指定地点或单位。

档案暂时保留在学校的期限一般为两年。如果毕业生在两年内未找到工作或自主创业,学校将把档案退回原档案存放单位。

需要特别注意的是,档案暂时保留在学校期间,毕业生不能进行任何人事档案变更操作,如改派、评职称等。

2、以下哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校?

毕业生可申请将档案暂时保留在学校的情形

根据相关规定,毕业生可申请将档案暂时保留在学校的情形主要有:

出国留学或深造:毕业生如出国留学或深造,需将档案存放至学校专门部门保管,待学成归国后再择机调档。

应征入伍:对于应征入伍的毕业生,学校会将档案移交至入伍所在地的征兵部门,但可根据《士兵档案管理办法》申请暂时保留在学校。

自主创业或灵活就业:毕业生自主创业或灵活就业,暂时没有所属单位接收档案,可申请将档案保留在学校。

暂缓就业:对于暂缓就业的毕业生,学校可根据其实际情况,暂时保管其档案。

其他特殊情况:如因疾病、家庭原因等特殊情况,毕业生可向学校申请将档案暂时保留。需要提供相关证明材料。

申请将档案暂时保留在学校的具体流程,各学校可能有所不同。一般情况下,毕业生需向学校提出申请,并提交相关材料,经学校审核同意后,方可办理暂时保留手续。

需要注意的是,档案暂时保留在学校有一定期限,通常不超过两年。在保留期限内,毕业生应及时联系学校或相关部门办理调档手续,避免档案丢失或延误使用。

3、哪种情况,毕业生可申请将档案暂时保留在学校?

应届毕业生下列情况之一可以申请将档案暂时保留在学校:

1. 继续深造:已考取国内外院校研究生或出国留学,需使用档案办理相关手续。

2. 出国工作:已获得国外雇主的聘用,需使用档案办理签证或工作许可。

3. 应征入伍:已应征入伍或保留学籍入伍,需使用档案办理相关手续。

4. 创业或自主择业:自谋职业或成立公司,尚未找到接收单位或档案寄存单位。

5. 特殊情况:因个人原因或特殊情况,无法及时找到接收单位或档案寄存单位,经学校审查批准后可暂时保留。

申请档案暂时保留的程序如下:

1. 毕业生向学校学生工作部门提交申请书,说明保留原因和预计保留时间。

2. 学校审核申请材料,并根据实际情况决定是否批准。

3. 获批后,学校将出具档案保留证明,注明保留期限和联系方式。

档案暂时保留期限一般为1-2年,如有特殊情况可以提出延长申请。保留期间,学校负责保管档案并提供查询等服务。档案保留结束后,毕业生应及时将档案转交至接收单位或其他指定单位。

4、以下哪种情况,毕业时档案可暂时保留在学校内

毕业时档案可暂时保留在学校内的几种情况:

1. 继续深造

对于继续攻读研究生、博士生等更高学历的学生,其档案原则上应转至就读学校。但是,如因学位尚未取得或转学手续尚未办理完成,档案可暂时保留在原学校内。

2. 定向委培生

对于定向委培生,其档案通常应随毕业证书转交至定向就业单位。但如单位因暂无空缺或其他原因无法接收,经就业单位同意,档案可暂时保留在原学校内。

3. 考取公务员或事业单位

对于考取公务员或事业单位的学生,其档案通常应转至所在单位。但如单位因特殊情况(如尚未办理入职手续或单位尚未正式成立)无法接收,档案可暂时保留在原学校内。

4. 存档地不确定

对于尚未确定存档地的毕业生,如因工作、户口等原因需要保留档案,可向原学校申请暂时保留档案。学校会根据实际情况进行审核,同意后将档案暂时保留在校内。

以上几种情况均需经原学校和申请人本人同意,并办理相关手续才能实现档案暂时保留在学校内。值得注意的是,档案保留的时间一般不得超过两年,超过两年仍未办理转出或接收手续的,档案将自动转回原籍所在地人才管理部门。