留学归档是什么（出国留学档案在自己手里现在毕业了）

1、留学归档是什么

出国留学归档，是指留学生在完成海外学业后，将相关出国留学材料按照要求进行整理、归档和保存。它对于留学生本人、学校和教育管理部门都具有重要的意义。

对于留学生本人：

证明学业经历：归档材料可以证明留学生的出国留学经历，包括学习时间、所获学历和学位。

申请落户或就业：一些城市和单位要求留学生提供留学归档材料作为办理落户或就业的证明。

提升个人履历：留学归档材料可以丰富留学生的个人履历，展示其在海外求学的成果。

对于学校：

招生管理：学校可以通过留学归档材料了解留学生的学习背景和能力，以便进行招生录取。

教学参考：留学归档材料可以为学校提供海外教育的参考，帮助完善教学内容和培养方案。

对于教育管理部门：

教育统计：留学归档材料可以为教育管理部门提供留学生人数、专业分布等统计数据，用于制定教育政策。

教育监管：通过审核留学归档材料，教育管理部门可以对留学服务机构和留学人员进行监管，维护留学市场的秩序。

归档材料内容：

留学归档材料一般包括：

护照、签证原件或复印件

录取通知书、成绩单、学位证书原件或公证件

出国动机信、学习计划等申请材料

境外学习期间的学习证明、社会实践证明等

归国后就业证明或继续深造证明

归档材料应整理有序，并按照规定时间和方式提交至教育管理部门或指定机构。

2、出国留学档案在自己手里现在毕业了

随着留学归国人员越来越多，档案保管问题也日益受到关注。以往，留学生档案一般由教育部留学服务中心或中国驻外使领馆保管。现在不少留学生选择将档案带回手中。

档案在自己手里，好处显而易见。可以自主保管，避免档案遗失或损坏。可以方便调取和查阅，避免因单位调档或申请出国再就业等需要而四处奔波。档案在手，也更有利于个人的职业发展和规划。

不过，档案在自己手里也存在一些风险。比如，档案容易丢失或损坏，影响就业和升学。而且，有的单位或机构可能不认可个人保管的档案，需要重新调档。档案在手，也需要承担相应的保管责任，一旦丢失或损坏，将难以补救。

因此，留学生在决定将档案带回手中时，需要权衡利弊，并做好相关的准备工作。要确保档案的安全性，选择可靠的保管方式。要了解当地政策法规，避免因档案问题影响就业或升学。要做好档案的备份，以防万一。

出国留学档案在自己手里现在毕业了，既有好处也有风险。留学生需要根据自己的实际情况和需求，做出慎重选择。

3、教育部留学服务中心档案存放

教育部留学服务中心档案存放

教育部留学服务中心（简称留服中心）作为教育部主管的留学事务服务机构，负责海外学历学位认证、出国留学咨询与指导等服务。留服中心还承担着留学档案的保管任务，为广大留学人员提供档案查询、保管和复印等服务。

档案存放类型

留服中心主要保管以下类型的留学档案：

出国留学人员的《出国留学人员资格证明》；

《国外学历学位认证书》；

留学回国人员的《归国人员证明》；

《留学人员回国证明》；

《留学归国人员落户证明》等。

档案存放原则

留服中心对留学档案的存放遵循以下原则：

真实性原则：档案内容真实可靠，由相关部门出具并盖章。

及时性原则：档案及时入库保存，保证档案的完整性。

保密性原则：档案资料属于个人隐私，严格保密。

档案查询和复印

留学人员可通过留服中心网站或微信公众号查询自己的留学档案信息。需要复印档案的，可携带相关证件前往留服中心现场办理。

档案的保管意义

留学档案是出国留学人员的重要凭证，具有以下意义：

证明留学身份：档案可以证明留学人员出国留学的合法性。

办理落户：部分城市和地区要求留学人员提供留学档案才能办理落户手续。

职称评审：一些专业的职称评审需要提供留学档案作为参考材料。

社会福利：留学回国人员可凭留学档案享受相关社会福利待遇。

4、留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立

留学回国人员档案的建立是回国人员落户、就业、升学等的重要依据。以下为留学回国人员档案建立流程：

1. 档案接收单位

回国人员档案应转至其户口所在地或拟落户地的市、县人才服务中心。

2. 材料准备

学历学位证书原件及复印件

出国留学人员证明原件及复印件

护照原件及复印件

留学期间学习成绩单原件及复印件

劳动合同或就业证明（如有）

其他相关证明材料（如奖学金证书、发表论文等）

3. 档案整理

将所有材料整理齐全，按顺序装订成册。

在封面上注明姓名、出国留学时间、回国时间、留学所在学校、专业等基本信息。

4. 档案接收

本人携整理好的档案材料前往接收单位。

接收单位审核材料，并登记接收档案相关信息。

5. 档案归档

接收单位将接收的档案转交至市、县档案管理部门。

档案管理部门对档案进行归档管理，并生成相应的档案号。

注意事项：

档案一定要保持原件，复印件仅供审核用。

档案材料必须真实、完整、清晰。

档案建立后，应及时通知回国人员本人。

回国人员应妥善保管好档案，及时更新有关信息。