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出国留学学生档案和团组织关系如何处理(出国留学学生档案和团组织关系如何处理)

  • 作者: 陈清羽
  • 发布时间:2024-09-10


1、出国留学学生档案和团组织关系如何处理

出国留学学生档案和团组织关系处理

出国留学的学生需妥善处理自己的档案和团组织关系,确保回国后个人权益得到保障和继续接受组织的管理。下面是有关处理工作的相关流程:

档案托管

1. 档案托管单位:学生户籍所在地的人才服务中心或档案管理机构。

2. 托管流程:

- 学生向出国留学前就读的学校提出档案托管申请,学校统一办理托存档案手续。

- 学生将学校出具的托管函和个人档案材料交至托管单位。

- 托管单位接收档案材料后,出具档案托管证明。

团组织关系转出

1. 团组织转出单位:学生出国留学前所属的团组织基层委员会。

2. 转出流程:

- 学生向团组织提出转出申请,团组织出具转出证明。

- 学生将转出证明交至出国留学目的国立团或教育部驻外中资学生学者联谊会。

- 国立团或联谊会接收转出证明后,办理入团手续。

回国后处理

1. 档案调回:

- 学生回国后,凭回国人员证明或护照向档案托管单位申请调回档案。

- 托管单位收到申请后,核实身份信息,调回档案并交至学生本人或单位。

2. 团组织关系接转:

- 学生回国后,向出国留学前所属的团组织基层委员会提出接转申请,团组织出具接转证明。

- 学生将接转证明交至国国立团或联谊会,办理接转手续。

注意要点

- 学生务必妥善保管档案托管证明和团组织转出证明,回国后凭证办理相关手续。

- 出国留学期间,应继续缴纳团费,保持团员身份。

- 回国后,应及时处理档案和团组织关系,避免影响个人就业、落户等权益。

2、出国留学学生档案和团组织关系如何处理?

出国留学学生档案和团组织关系处理指南

一、档案处理

1. 正常出国留学:

出国前,向学校档案管理部门申请档案转递函。

携带转递函和有关材料前往目的国中国驻使(领)馆,办理档案寄存手续。

2. 委托他人带出档案:

委托他人携带档案离开中国,必须经学校同意,并出具委托书。

携带人应妥善保管档案,防止丢失或损坏。

二、团组织关系处理

1. 保留团关系:

出国前向团组织提出保留团关系申请。

团组织会发放《团员出境联系证明》,证明团员出国前已缴清团费、履行团内义务。

2. 停止团关系:

出国超过1年,若无法履行团员义务,可提出停止团关系申请。

团组织将根据相关规定,停止团关系并出具《团员退团证明》。

三、注意事项

出国前务必及时处理档案和团组织关系,以免影响出国或后续手续办理。

保留团关系的学生,应定期与国内团组织保持联系,及时缴纳团费。

停止团关系的学生,可随时申请重新入团,但须符合团组织相关规定。

3、留学生出国后档案及团关系存放

留学生档案团关系存放

留学生出国后,档案和团关系的存放与管理尤为重要,直接影响其在国内的后续工作、学历认证和社会身份认证等事宜。

档案存放

学校统一管理:大部分留学生出国时,档案由出国前所在学校统一代管。学校一般会与地方档案馆合作,妥善保管档案,留学生可以通过学校办理档案查询和使用手续。

委托人事代理机构:部分留学生可委托专业的人事代理机构保管档案,此类机构需具备档案管理资质和公信力。委托人与机构签订协议后,档案将由机构按照国家规定进行管理和保存。

团关系存放

保存团组织关系:留学生出国后,团组织关系一般保留,由出国前所在团组织代管。

特殊情况处理:如果留学生出国后已加入海外团组织,可持所在海外团组织开具的相关证明,向中国国内团组织申请保留团组织关系。

团组织转移:如果留学生在国内已建立团组织关系,出国后需向出国前所在团组织提出团组织关系转移申请,手续完成后,团组织关系将转移至海外所在团组织。

注意事项

及时办理手续:留学生应在出国前及时办理档案和团关系的存放手续,以免影响后续使用。

妥善保管凭证:留学生应妥善保管相关收据、证明和协议等文件,以备查证。

定期查询档案:留学生可以定期通过学校或人事代理机构查询档案,确保档案内容完整无误。

回国后处理:留学生回国后,应及时处理档案和团关系的接收手续,以便在国内继续相关事务。

4、去国外留学团组织关系怎么处理

出国留学期间团组织关系处理

出国留学期间,团员的团组织关系需要按照相关规定妥善处理,以维护其团员身份和权益。

出国前处理

1. 团员本人需向团组织提出出国留学报告,并说明留学期限等相关信息。

2. 团组织应审核团员的申请,确认其符合出国留学资格。

3. 团组织开具团员出国证明,证明团员已办理出国留学手续,暂时脱离团组织关系。

留学期间处理

1. 团员在留学期间应主动与驻外使领馆或当地华人华侨组织联系,了解当地团组织情况。

2. 团员可以根据自身意愿,自愿加入或建立海外团组织。

3. 海外团组织应与国内团组织保持联系,并及时向国内团组织报告工作情况和团员发展情况。

回国后处理

1. 团员回国后,应及时向原团组织报到,办理团组织关系接续手续。

2. 团组织应根据团员留学期间的表现,对其团组织关系进行审查和调整。

3. 团员在留学期间加入海外团组织的,应向原团组织提交相关证明材料,并按规定办理团组织关系转接手续。

注意事项

1. 团员出国留学期间,其团员身份仍有效,享有相应权利和义务。

2. 团员在留学期间不得从事损害国家利益或违反团规团纪的行为。

3. 团组织应加强与出国留学团员的联系和指导,及时了解他们的思想动态和困难,并提供必要的帮助。