留学学生档案管理办法最新（留学学生档案管理办法最新版本）

1、留学学生档案管理办法最新

随着全球化进程的不断深入，留学已成为众多学子追求海外深造的途径。为了规范留学学生档案管理，保障学生信息安全并为其提供后续服务，教育主管部门出台了《留学学生档案管理办法最新》。

该办法明确规定了留学学生档案管理的范围、内容、程序和保管期限。留学学生档案包括基本信息、学习情况、成绩证明、资助证明、签证材料、出入境记录等。学校负责收集、整理、保管和移交留学学生档案。

在档案移交方面，办法要求学校将留学学生档案在学生毕业或离校后1年内移交教育主管部门。教育主管部门负责统一管理和保存留学学生档案，为学生提供档案查询、出具证明等服务。

办法还规定了留学学生档案的保密性和使用原则。留学学生档案属于个人隐私信息，未经本人同意，不得擅自查阅、复制或泄露。教育主管部门和学校仅在依法履职范围内使用留学学生档案，不得用于其他目的。

《留学学生档案管理办法最新》的颁布实施，对于规范留学学生档案管理、保障学生权益、促进留学教育健康发展具有重要意义。教育主管部门和高校应严格遵守该办法，切实做好留学学生档案管理工作，为留学学子提供优质服务。

2、留学学生档案管理办法最新版本

留学学生档案管理办法最新版本

为加强留学学生档案管理，规范档案移交和调动流程，特修订《留学学生档案管理办法》。现将最新版本公布如下：

第一章 总 则

第一条 本办法适用于我校留学学生档案的管理。

第二条 本办法所称留学学生档案，是指在校期间形成，反映留学学生个人情况、学习经历、在境外学习研究等方面的书面材料。

第二章 档案归档

第三条 学生出国留学前，学院应根据其出国留学相关材料，制作个人档案。档案内容包括：

学生个人基本信息

学习经历

语言成绩

出国留学批准文件

奖学金、助学金等获得证明

第四条 档案归档后，由学校统一保管。

第三章 档案移交

第五条 学生回国后，应及时将留学期间形成的档案材料移交学校。

第六条 档案移交时，学生应填写《留学学生档案移交清单》，并提交相关材料。

第七条 学校收到档案后，应进行审查和整理，并根据相关规定入档。

第四章 档案调动

第八条 毕业或退学后，留学学生档案可根据其需求调动至以下单位：

出国留学目的国教育机构

国内用人单位

学生本人

第九条 档案调动时，学生应填写《留学学生档案调动申请表》，并提交相关证明材料。

第十条 学校在核实申请人身份、审查档案内容后，方可批准调动。

第五章 档案查询

第十一条 留学学生本人或国家有关部门可根据需要查询自己的档案。

第十二条 查询档案时，应填写《留学学生档案查询申请单》，并提供有效身份证件。

附则

本办法自颁布之日起施行。

3、留学生档案存放留学生服务中心

留学生档案存放留学生服务中心

留学生完成学业归国后，需要将相关档案存放于留学生服务中心，以便国内相关部门办理落户、就业等手续。

存放流程

1. 准备材料：

- 个人护照复印件

- 签证页复印件

- 毕业证书及成绩单

- 工作证明（仅针对就业人员）

2. 选择服务中心：

以就读地区或回国落户城市为准，选择一家留学生服务中心。

3. 提交申请：

向服务中心提交申请材料，填写相应表格并缴纳费用。

4. 档案转移：

服务中心将向留学生原就读学校或档案管理部门申请档案转寄。

注意事项

1. 档案存放时间：至少保留两年以上。

2. 档案内容：包括学业成绩、毕业情况、工作经历等。

3. 档案查阅：留学生本人可随时向存放中心申请查阅档案。

4. 存档费用：各服务中心收费标准不同。

5. 证件复印件：材料复印件需加盖留学生本人或服务中心印章。

档案存放的重要性

档案存放留学生服务中心具有以下重要性：

保证档案安全：避免档案丢失或损坏。

及时办理手续：方便回国后办理落户、就业等手续。

提供证明材料：证明留学经历和学历背景。

享受优惠政策：部分城市对留学生落户、就业等方面提供优惠政策，需要档案作为证明材料。

4、留学学生档案管理办法最新修订

留学学生档案管理办法最新修订

近日，有关部门出台了《留学学生档案管理办法（修订）》，对留学学生档案管理工作进行了全面的修订和完善。新修订的办法旨在进一步加强对留学学生档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，为留学学生提供更加优质高效的档案服务。

新办法明确了留学学生档案的收集、整理、保管和利用范围，并细化了相关管理流程。在收集环节，要求留学人员出境前如实申报个人档案信息和出国留学相关材料，确保档案资料齐全。在整理环节，强调对档案资料进行规范化整理，确保档案材料的完整性和逻辑性。在保管环节，要求留学人员回国后及时将出国留学期间的档案资料移交国内档案管理机构，并对档案资料进行妥善保管，防止丢失或损坏。在利用环节，明确了档案资料的利用范围和程序，保障留学人员合理利用个人档案。

新办法还强化了对留学学生档案的保密和安全管理，明确规定留学人员个人档案属于涉密信息，应严格保密。同时，要求档案管理机构采取必要的技术手段和安全措施，确保档案资料的安全性和可追溯性。

新修订的《留学学生档案管理办法》将进一步规范留学学生档案管理工作，为留学人员提供更加便捷高效的档案服务。留学人员应积极配合档案管理机构做好档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性，为个人发展和国家的建设贡献力量。