留学生调档函怎么开（留学生调档案需要报到证吗）

1、留学生调档函怎么开

留学生调档函开具指南

留学生调档函是留学生将国内档案寄往海外高校的证明文件。以下是开具调档函的一般流程：

1. 向学校人事部门申请

联系学校的人事部门，提出调档函申请。提供以下材料：

有效护照复印件

录取通知书复印件

出国留学证明信

2. 填写调档函申请表

填写学校提供的调档函申请表，包括个人信息、档案邮寄地址、联系方式等。

3. 缴纳调档费（如有）

有些学校会收取调档费。按照学校规定缴纳。

4. 审核与批准

学校人事部门审核申请材料，符合条件的会予以批准。

5. 领取调档函

批准后，前往人事部门领取调档函。调档函一般包含以下内容：

发函单位：学校人事部门

发函日期

收件单位：海外高校

发函人信息

档案内容清单

邮寄地址

联系方式

6. 寄送档案

将调档函和档案一起打包寄送至海外高校。妥善包装，确保档案在运输过程中安全。

注意事项：

提前了解海外高校的调档要求，确保调档函符合要求。

仔细核对调档函内容，确保无误。

及时跟进档案寄送情况，如有问题及时联系相关部门。

2、留学生调档案需要报到证吗

留学生调档案是否需要报到证的问题及解读：

是否需要报到证？

按照中国现行规定，留学生归国时调动档案一般需要提供报到证。报到证是留学生入境后到单位报到时由单位出具的证明，证明留学生已按时到单位报到并符合相关规定。

报到证的作用

报到证对于留学生调动档案具有重要的作用：

证明留学生身份：报到证可以证明留学生的身份，表明其已完成学业并符合归国人员相关政策。

办理调档手续：留学生在调动档案时，需要向原档案保管单位提交报到证，作为办理調档手续的必要材料。

享受相关福利：部分地区的留学生归国后享受一定的福利待遇，报到证是办理相关福利手续的重要凭证。

例外情况

在某些情况下，留学生调动档案可能不需要提供报到证：

已参加工作一段时间：如果留学生已参加工作一段时间并缴纳社保，则可能不需要报到证，具体情况需要咨询有关部门。

特殊情况：如因疫情等特殊原因无法及时取得报到证，可与原档案保管单位协商解决。

建议

为了确保档案调动顺利，建议留学生归国后及时领取报到证并妥善保管。如有任何疑问，请及时咨询相关部门或学校。

3、留学生调档案需要哪些材料

留学生调档案所需材料：

一、申请表：填写《留学生档案调转申请表》。

二、身份证复印件：留学生本人有效身份证复印件。

三、护照复印件：留学生本人护照首页和签证页复印件。

四、录取通知书复印件：留学目的国家的录取通知书复印件。

五、学生签证复印件：留学目的国家学生签证复印件。

六、其他佐证材料：

学历证书复印件：本科或硕士毕业证书和学位证书复印件。

成绩单复印件：本科或硕士期间的成绩单复印件。

无犯罪记录证明：留学生所在国家或地区的无犯罪记录证明（如需）。

单位聘用证明：如已找到工作，需提供工作单位的聘用证明（如需）。

上述材料均需提供原件和复印件，并加盖留学生本人签名。部分材料还可能根据不同国家的具体要求有所差异，详情请咨询相关机构。

4、留学生落户调档函哪里开

留学生落户调档函申请指南

留学生在办理落户时，需要提供调档函。调档函是人事档案管理部门出具的，用于调取个人人事档案的凭证。

申请地点：

留学生需前往户籍所在地的人事档案管理部门申请调档函。具体地点可通过当地政务网站或拨打相关部门电话咨询。

申请材料：

1. 落户申请表

2. 身份证（原件及复印件）

3. 留学归国人员证明

4. 工作证明或劳动合同

5. 户口本或居住证（原件及复印件）

6. 档案管理部门要求的其他材料

申请流程：

1. 提交上述申请材料至人事档案管理部门。

2. 工作人员会核对材料是否齐全，并填写调档函。

3. 申请人领取调档函，并按照函件指示到档案寄存地调取档案。

需要注意的事项：

档案管理部门的办公时间和调档流程可能因地而异，请提前了解。

调档时间通常为7-15个工作日，具体时间视档案寄存地而定。

调档完成后，档案管理部门会向接收档案的单位寄送档案。

申请人务必妥善保管调档函，并及时与接收档案的单位沟通。